Novata no mundo Alfresco

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pricilakister

Boa Pessoas queridas,

Gostaria de orientação dos jovens mestres do Alfresco.

Conheci essa ferramenta a mais ou menos 1 mês e cheguei a conclusão que se trata de uma aplicação fantástica (com um "preçinho" kk)

Bom! pra não demandar com perguntas muito simplórias, estudei um pouco, instalei, fiz vários testes...

Até que o uso é relativamente tranquilo. Mesmo tendo algumas dúvida - sanarei usando mais

Gostamos tanto que que falta pouco pra por em produção. Mas algumas coisinhas estão me tirando um pouco da segurança de finalizar...

# Antes meu contexto (resumo)

* Escritório de SeguroS com muitos arquivos, de planlhas, documentos, fotos, relatórios que são vistos e "opinados" por várias pessoas..
* Somos no máximo 20 usuários;
* vou destinar um PC um pouco modesto;
- PC i5
- Memória: 8GB
- HD: 500GB

1. Tem alguma recomendação de um tipo de instalação ser mais indicado que outro (manual ou docker)?
(Estou usando o Portainer para administrar o docker)

Me senti um pouco insegura na questão estabilidade/disponiblidade... usando DOCKER (provavelmetne por não dominar o tema)
até desliguei o servidor na brutalidade kk, só pra ver como seria o reestabelecimento do serviço.. voltou legal..

Nesse contexto, vi que os dados do Alfresco ficam num VOLUME no host.. ENTÃO como ficaria a questão do BACKUP geral (MEU MAIOR LEMA)?!
SE EU copiar esses volumes seria o suficiente para restaurar tudo no caso de um "desastre"?
Ví uns links no forum mas não conseguir reproduzir

2. Em decidindo colocar em produção qual seria a melhor maneira de levar todos os meus documentos, tipo primeira "carga". Deve dá do máximo uns 25GB
Vi que tem um tal de WebDav, FTP.. Mas como habilitor isso?!

3. Teria uma maneira mais prática para instalar a versão 6 manual.
não entendi bem da forma que está no site.

Achei o muito legal a instalação da versão 5.2. Bem que a 6 poderia ser esse SETUP
Até pensei em ficar com essa versão 5.2, mas fiquei com medo de deixar de ter algum recurso novo/importante da versão 6.x

Bom é isso.. desde já muito obrigada pela atenção

andremmoraes

Bom dia, como você está

bem incialmente bem vinda, vamos aos seus pontos.

1 e 3 juntas - Instalação
A instalação via instalador parou na versão 201802-EA, e a ultima Estável com instalador é a 201707-GA, GA é a versão estável que pode ser colocada em produção, a versão EA é a de testes não é muito aconselhavel colocar em produção.
Não fui para o docker pois ainda não domino a instalação manual do produto(aqui entra uma regra minha só instalar viadocker o que consiga instalar fora dele, mas estou levando um baile da instalação manual, não consegui ainda realizar a instalação manual da versã 201901-GA, mas a instação e utilização do Docker é altamente recomendável. Estou tentando fazer um passo a passo da instação manual,se eu terminar antes de alguem aqui do grupo eu lhe passo.

2 Carga inicial
Bem no caso da empresa que trabalho, eu coloquei cada setor como um site, cada site pertence a um grupo e cada grupo possui usuários, depois disso foi só inserir os documentos em seus respectivos sites, cada usuário já sai com os documentos referentes ao seu respectivo setor(site), eu aconselho o uso de webdav no caso da sua empresa ter a necessidade de scanear documentos e eles "cairem" no alfresco sem a necessidade de um acesso a login ou senha, mas ´e claro que neste caso entam alguns outros processos, como por exemplo, quando estes documentos fores escaneados inicia um Workflow(fluxo de trabalho) determinado(envia email, cria uma tarefa, etc).

Maquinário e Backup
Sua maquina é boa para o trabalho, so aconselharia mais memória e um espelhamento raid de hd.
Aconselho a utilização do BART.
No meu caso estamos trabalhando com Maquinas virtuais(Hyper-V) então em caso de algum sinistro voltamos a maquina virtual anterior, mas estamos repensando nossa arquitetura.

Se voce quiser trabalhar com edição online de documentos aconselho o onlyoffice, nos aqui utilizamos a versão community que permite 20 usuários editando simultaneamente, no seu caso acredito que se encaixe certinho.

Acredito que seje isso.

Qualquer coisa é so falar.

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