Workflow - Etat d'un document

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kogangel

Bonjour,

Je suis en pleine configuration de workflow de Alfresco avec pour objectifs :
- Créer un etat associé au document
- Modifier cet état en fonction que le document est en "brouillon", "en relecture", "refusé"…

:arrow: Ma solution :
Apres avoir vu pas mal de choses qui se faisait sur le wiki, j'ai finalement opté pour la solution advance workflow et j'ai crée un aspect "wfl:status" que je modifie à l'entrée dans un noeud du workflow, classique donc.

Mon nouveau workflow marche bien et l'aspect est visible quand je fais Apply Template > Doc infos

:arrow: Problèmes :
Mon premier problème à été de savoir comment afficher maintenant ce status ?

En cherchant à resoudre ce problème je me suis questionné sur le fait de mettre à jour le document (avoir plusieurs versions) et j'ai vite remarqué que le status est associé au document et non a la version…

Cela vient du fait qu'une tache est associée à un document et non a une version. C'est pour cela que dans les documents associés à la tache, lorque que l'on clique sur un document, on visualise la dernière version et non celle envoyée initialement. Pas très charmant !

:arrow: Mon problème maintenant :
Comment associer un workflow ou plutot une tache à une version d'un document et non au document. Et comment faire porter le status par un aspect spécifique à la version ?

Au final est ce une bonne solution de passer par les advanced workflows ? T_T

Merci d'avance à ceux qui pourront me conseiller ou me faire avancer car je suis un peu bloqué 

kogangel

Je pense avoir résolu le problème des versions
En conservant un tableau de versions des documents associés à la tache.

Je pensais que tout fonctionnait correctement quand je me suis rendu compte qu'en créant une tache celle-ci n'etait pas visible dans "My Alfresco", et je n'ai aucun message dans ma console !

Sinon je cherche toujours comment afficher au niveau des propriétés d'une version le status !


La definition de mon workflow :

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>

<process-definition xmlns="urn:jbpm.org:jpdl-3.1" name="wfl:lifecycleapproval">

   <swimlane name="initiator" />

   <start-state name="start">
       <task name="wf:submitReviewTask" swimlane="initiator" />

       <event type="node-leave">
           <action class="org.alfresco.repo.workflow.jbpm.AlfrescoJavaScript">
               <script>
            
               if (logger.isLoggingEnabled()) logger.log("—=== START ===—");
               
               /* Creation de l aspect versions dans la tache si il n existe pas deja */
               if (!bpm_package.hasAspect("wfl:versions")){
                  bpm_package.addAspect("wfl:versions");
                  if (logger.isLoggingEnabled())logger.log("Aspect version ajoute !");
               }
            
               /* Declaration du tableau dans lequel on stockera les versions */
               var verTable = new Array();
               if (logger.isLoggingEnabled())logger.log("Array version cree !");
            
               /* Parcours des noeuds documents */
               for (var i = 0; i &lt; bpm_package.children.length; i++){
               
                  var child = bpm_package.children[i];
                  var versions = child.getVersionHistory();
               
                  /* On recupere la version du document */
                  verTable[i] = child.properties["cm:versionLabel"];
               
                  /* Recuperation de la derniere version du document */
                  var version = child.getVersion(verTable[i]);
                  var verNode = version.getNode();
               
                  if (logger.isLoggingEnabled())logger.log("Version " + version.getLabel());
               
                  /* Creation de l aspect status de la version si il n existe pas deja */
                  try {
                     if (!verNode.hasAspect("wfl:status")){
                        verNode.addAspect("wfl:status");
                     }
                  } catch (error) { if (logger.isLoggingEnabled())logger.log("Erreur addAspect wfl:status");}
            
                  /* Acces aux properties */   
                  try{
                     logger.log("Version status : " + verNode.properties["wfl:status"]);
                  } catch (error) { if (logger.isLoggingEnabled())logger.log("Erreur acces properties");}
         
                  /* Mise a jour de l aspect versions qui prend le tableau de versions */
                  bpm_package.properties["wfl:versions"] = verTable;
                  bpm_package.save();
                  if (logger.isLoggingEnabled())logger.log("Version mise a jour !");
            
               }
               
               </script>
           </action>
       </event>

       <transition name="" to="review" />
   </start-state>

   <swimlane name="reviewer">
      <assignment class="org.alfresco.repo.workflow.jbpm.AlfrescoAssignment">
         <actor>#{bpm_assignee}</actor>
      </assignment>
   </swimlane>

   <task-node name="review">
       <event type="node-enter">
           <action class="org.alfresco.repo.workflow.jbpm.AlfrescoJavaScript">
               <script>
            
               if (logger.isLoggingEnabled()) logger.log("—=== REVIEW : node-enter ===—");
            
               /* Recuperation du tableau de version dans la tache */
               var verTable = bpm_package.properties["wfl:versions"];
               if (logger.isLoggingEnabled())logger.log("Tableau des versions recupere !");
            
               /* Parcours des noeuds documents */
               for (var i = 0; i &lt; bpm_package.children.length; i++){
            
                  var child = bpm_package.children[i];
                  var versions = child.getVersionHistory();
             
                  /* Recuperation de la bonne version du document */
                  var version = child.getVersion(verTable[i]);
                  var verNode = version.getNode();
              
                  if (logger.isLoggingEnabled())logger.log("Version url : " + verNode.getUrl());
               
                  verNode.properties["wfl:status"] = "In Review";
                  verNode.save();
               
                  try{
                     logger.log("Version status : " + verNode.properties["wfl:status"]);
                  }    catch (error) { logger.log("Erreur acces properties");}

               }
               
               </script>
           </action>
       </event>

       <task name="wf:reviewTask" swimlane="reviewer">
           <event type="task-create">
               <script>
                   if (bpm_workflowDueDate != void) taskInstance.dueDate = bpm_workflowDueDate;
                   if (bpm_workflowPriority != void) taskInstance.priority = bpm_workflowPriority;
               </script>
           </event>
       </task>
        
       <transition name="reject" to="rejected" />
       <transition name="approve" to="approved" />
   </task-node>
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Mon modèle :

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>

<model name="wfl:workflowlifecyclemodel" xmlns="http://www.alfresco.org/model/dictionary/1.0">

   <description>Workflow Lifecycle Model</description>
   <author></author>
   <version>1.0</version>

   <imports>
       <import uri="http://www.alfresco.org/model/dictionary/1.0" prefix="d" />
       <import uri="http://www.alfresco.org/model/content/1.0" prefix="cm" />
      <import uri="http://www.alfresco.org/model/bpm/1.0" prefix="bpm"/>
   </imports>

   <namespaces>
       <namespace uri="wfl.model" prefix="wfl" />
   </namespaces>

   <constraints>
       <constraint name="wfl:status" type="LIST">
           <parameter name="allowedValues">
               <list>
                   <value>Draft</value>
                   <value>In Review</value>
                   <value>Approved</value>
               </list>
           </parameter>
       </constraint>
   </constraints>

   <aspects>
       <aspect name="wfl:status">
           <title>Status</title>
           <properties>
               <property name="wfl:status">
                   <title>Status</title>
                   <type>d:text</type>
                   <default>Draft</default>
                   <constraints>
                       <constraint ref="wfl:status" />
                   </constraints>
               </property>
           </properties>
       </aspect>
      
      <aspect name="wfl:versions">
           <title>Version Tache</title>
           <properties>
               <property name="wfl:versions">
                   <title>Version Tache</title>
                   <type>d:any</type>
               </property>
           </properties>
       </aspect>
      
   </aspects>
   
</model>‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

Un coup de pouce serait le bienvenue