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Interrogation sur la modification via Google Docs

evamed

Bonjour à tous,

J'ai essayé de me renseigner sur internet. Je n'ai pas vu de réponse claire sur le sujet.

Je voulais savoir ce qu'il se passait quand on faisait une modification d'un fichier avec Google Docs.

Est-ce que Google garde une trace de nos documents ? Si oui, qu'est ce que Google en fait et combien de temps elle garde en mémoire ?

Qu'en est-il de la confidentialité de nos données ?

J'avais également une autre question sur ce genre de modification. Quand je place un document en .odt (open office), je modifie sur Google Docs. Et à chaque fois, les numéros des pages du sommaire ne sont plus alignés,

Exemple:

on ne peut plus actualiser le sommaire du document, quand on essaye de le faire

Exemple:

J'aimerais savoir si ça vous le fait aussi et si il y avait un moyen d'y remédier.

Merci d'avance .

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Comments

ycoulon

Bonjour,

Je remet la documentation vers l'intégration Google Docs : Editing files in Google Docs | Alfresco Documentation

Avant tout chose il est important de noter que Google Drive (Docs etc...) est un service proposé par Google pour éditer des fichiers. Ces fichiers transite forcément par leurs serveurs.

Concernant vos question, je vous invite à lire les CGU de Google Drive : Conditions d'utilisation de Google Drive - Aide Google Drive

evamed

Merci de cette réponse.

Du coup, j'ai regardé un peu autre chose car Google Docs n'est pas vraiment bien quand on doit avoir une politique de sécurité.

Donc, j'ai trouvé sur les documents Alfresco des plugins (webdav, CIFS). Sur des vidéos, ils expliquent assez bien comment l'utiliser.

En revanche, je n'ai pas compris comment installer/configurer webdav sur sa machine. J'ai vu que l'on pouvait le faire avec un montage de lecteur réseau mais ça me semble compliqué pour les futures utilisateurs. J'ai regardé aussi par "lien" mais je n'ai rien vu sur comment on puisse l'utiliser.

Si vous avez quelques conseils sur ces outils, ça m’intéresserait très fortement.

Je vous remercie.

gluck113

Bonjour,

Pourquoi ne pas ouvrir les documents directement sur les ordinateurs des collaborateurs avec AOS?

De base c'est ce que permet le bouton "Editer en ligne" dans Alfresco. Lorsque l'utilisateur sauve ses modifications, Alfresco génère une nouvelle version du document.

Lorsque de multiples utilisateurs modifient le même document (normalement il est check-outed, afin d'éviter la modification simultané), le suivi des modifications s'active dans Word.

J'espère que cela réponds aux cas d'utilisations que vous avez.

Simon

evamed

Bonjour,

Merci de votre réponse.

Pour AOS, il s'agit de Microsoft Office et vu que je suis sur Linux et mes collègues qui sont sur Linux ne peuvent pas en profiter. C'est l'inconvénient. Mais c'est vrai que sur Windows, je n'ai pas vu le résultat. Il faudrait que j'aille inspecter la modification avec AOS sur mes collègues avec Windows. C'est installé d'office il me semble. Mais ça reste uniquement sur le serveur dans l'entreprise. Est-ce que cela va aussi sur les serveurs de Microsoft ? Si vous pouviez répondre à cette question, ça m'arrangerait. Parce que Google Docs, c'est pas possible pour les confidentialités et en plus il faut un compte gmail.

Pour "Editer en ligne" en dehors de AOS, je n'ai pas ce bouton là. J'ai cru comprendre que ça marchait que sur IE. Mais même là, je n'ai pas vu de bouton. Du coup, j'ai essayé d'accéder à cet outil. Mais sans succès. D'où mes recherches sur d'autres choix.

J'ai réussi à mettre en place le fait de pouvoir sauvegarder soit dans la GED soit dans son gestionnaire de fichiers. Mais également d'ouvrir mais c'est de la modification hors-ligne.

TekoNorma » LibreOffice 4.x et Alfresco 4.x

J'ai déjà la modification hors-ligne avec l'outil de base donc ça ne sert pas à grand chose au final.

Merci beaucoup.

evamed

Hello everyone,

I'll come back to the Windows topic.
I tested on Windows to edit with Microsoft office.

And I have my word page that opens but the part with the text does not open as if it did not fully load the page. I waited 10 minutes without success.

Is there anything to do for the page to open completely ?

Thank you again for your clarification

cesarista

Hi:

AOS module requirements need a SSL connection (https) for working properly with this module, for example via a secured Apache frontend as proxy. Do you ?

Considerations when using Alfresco Office Services | Alfresco Documentation

It may work without SSL, but you will need editing Windows registry on the local machines.

Regards.

--C.

evamed

Thank you for your prompt response.

I'm not yet in https. This is a local version for testing. We hesitate with another GED (Nuxeo). So it's always in http.

To change the registers on each machine, it can be done with a very precise manual. Is this the right manual for adapting with Microsoft Office 2016 : Setting up Alfresco Office Services using a non-SSL connection | Alfresco Documentation ?

If I understand correctly this is the only way to make the change work with Microsoft Office?

cesarista

Hi:

Ok, so you have to enable non SSL connection in this case, and yes, this links provides the Windows registry needed changes for non SSL connections. Note that all versions of MS-Office are not supported.

Regards.

--C.