Gestionar documentación obsoleta

maxson

Buenas , actualmente tengo una instalación de alfresco 5.0d,  uno de los departamentos que hace uso del repositorio, necesita poder marcar documentación como obsoleta, para que el resto de personal no la vea, pero si pueda verlo el departamento que la ha catalogado de obsoleta. Sería como un historial.

Alguien puede ayudarme.

Un saludo y gracias

Max

angelborroy

Quizá podrías realizarlo de una manera más sencilla, utilizando etiquetas.

Crea en primer lugar un script para cambiar los permisos de un nodo (deshabilitar herencia y establecer permisos para los grupos del usuario actual) en la ruta Repositorio > Diccionario de Datos > Scripts > change-permissions.js

document.setInheritsPermissions(false);

var currentUserGroups = people.getContainerGroups(person);
for(var i=0;i<currentUserGroups.length;i++){
 document.setPermission(
     "Coordinator",
     currentUserGroups[i].properties["cm:authorityName"]
 );
}

Después establece una regla en la carpeta para que compruebe en cada cambio de documento si se ha incluido la etiqueta "OBSOLETO" y aplique el script de arriba en caso afirmativo.

Descripción:
Activa
Ejecutarse en segundo plano
Regla aplicada a las subcarpetas

Cuando:
Se actualizan elementos

Si se cumplen todos los criterios:
Está etiquetado con 'OBSOLETO'

Realizar acción
Ejecutar script 'change-permissions.js'

De esta manera, cada vez que un usuario marque un documento con la etiqueta OBSOLETO desaparecerá de la vista de todos los usuarios que no pertenezcan a sus grupos. También puedes adaptarlo para establecer el grupo del departamento o lo que necesites.