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workflow avancé??

benoit

Bonjour, je cherche des explications sur les workflows avancées.

j'ai lu la page du wiki anglophone mais je ne comprend toujours pas comment cela fonctionne.
- Y a t'il une documentation sur les ressource existante?
- Peut on cree ces propres resources? si oui quel est le langage des fichier .ftl?
- Peut t'on mettre un workflow avancé sur un repertoire?

Bref toutes les info seront les bienvenues.

Merci d'avance.

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Comments

dgenard

Voir le tutoriel de Jeff Potts : http://ecmarchitect.com/archives/2007/11/19/785

Denis

bch

Bonjour,

Il existe un tutoriel très bien rédigé par Jeff Potts mais en anglais :
http://ecmarchitect.com/archives/2007/11/19/785
et un comparatif avec notre solution :
http://www.bluexml.com/wiki/index.php/Alfresco_Advanced_Workflows

En gros, voici les différentes étapes :
* La définition jBPM
* Le contexte (afin d'intégrer le processus)
* La définition du modèles
* La définition des propriétés
* La configuration ud client Web

En ce qui concerne le langage ftl, celà n'a rien à voir. Il est utile pour rédiger des templates de visualisation :
http://wiki.alfresco.com/wiki/Template_Guide

Il est, je pense, impossible aujourd'hui d'appliquer un workflow sur un répertoire mais seulement sur un ensemble de contenus.

Bon courage

benoit

merci a toi,
Je n'arrive meme pas a tester un workflow avancé avec un script existant.
Aurais tu un tutoriel qui montre un exemple.
J'arrive a cree un workfow, mais ensuite je ne vois pas du tous ce que l'utilisateur designé en fait.

Apparament, il peu le modifier ou le re-assigné??
approuvé, refuser??

Vivement que le wiki francais soit plus complet.

bch

Tu as créé ton propre workflow ou utilise un des workflow installés par défaut dans Alfresco.
Je ne comprends pas très bien ce que tu souhaites ?

benoit

j'ai simplement essayé de tester un script existant.

Mais coté utilisateur je ne vois pas comment faire et voir les actions engendrées.

Quand je me log sur le compte de l'utilisateur designé, j'ai bien le workflow.
c'est deja ça…

bch

Par exemple, pour le workflow 'Review & Approve', on choisit un relecteur (c'est à dire une personne Alfresco) qui doit ensuite suivre la tâche qu'on lui demande et de choisir une transition dans le workflow.

Pour consulter les tâches d'un utilisateur, il faut se connecter avec son login sous Alfresco et consulter "My Active Tasks" dans le dashboard (Mon Alfresco).

benoit

"une transition dans le workflow" ?

je ne vois pas ce que c'est? approuvé/refuser

-lorsque je change l'etat coté user je ne le vois pas coté admin?
-lorsque j'ajoute une ressource lorsque je cree 'Review & Approve' cela ne change rien??
-Peux on supprimer des taches

Pour l'exemple de la relecture. Peut-on cree des actions selon la reponse apprové/rejeté?

bch

Le processus peut changer d'état courant en utilisant une transition. Par exemple, on peut passer de la tâche "adhoc" à "completed" par une transition dans cet exemple :
http://wiki.alfresco.com/w/images/thumb/b/b6/Bpm_process_designer.gif/700px-Bpm_process_designer.gif

Dans le lien, il existe une unique transition de la tâche "adhoc" à "completed". Dans d'autres cas, il peut en exister plusieurs comme "Approved" our "Rejected" dans un processus de validation simple.

Toutes les tâches auxquelles peut participer un utilisateur se consulte par le tableau de bord ou dans le panel "workflow" du document engagé dans le processus.

Supprimer des tâches revient à créer un worklow différent.

Dans la définition d'un processus, on peut ajouter des actions.

benoit

je ne trouve pas ou on ajoute une transition?
La copie d'ecran que tu m'as si gentillement envoyé est celle d'un addons?
Si oui est-il necéssaire? (je trouverai cela étrange!)

"Toutes les tâches auxquelles peut participer un utilisateur se consulte par le tableau de bord ou dans le panel "workflow" du document engagé dans le processus. "

j'ai :
————————————————————————————-
Workflows Workflows


Workflow Simple
Ce document ne fait partie d'aucun workflow simple.
Workflow avancés
Ce document fait partie des workflows avancés suivants:

    * Adhoc Task (1) démarré le 10 décembre 2007 par Administrator.
    * Review & Approve (review & app) démarré le 10 décembre 2007 par Administrator.
————————————————————————————-
Si je comprend bien Cela me signifie que ces tache sont en cours, et elle disparaiterons un fois achevées.

Supprimer des tâches revient à créer un worklow différent.

On ne peux donc pas les supprimer?

Dans la définition d'un processus, on peut ajouter des actions.
un processus = workflow?
Comment ajouter?

bch

La copie d'écran que je t'ai envoyé provient du wiki d'Alfresco. C'est la définition d'un processus avec jBPM Process Designer (fourni par jBoss) :
http://wiki.alfresco.com/wiki/WorkflowAdministration#Using_JBoss_jBPM_Process_Designer

Quand tu dis "Ajouter une transition" : c'est modifier la définition du processus (et donc son déroulement) ?

Workflows Workflows

Workflow Simple
Ce document ne fait partie d'aucun workflow simple.
Workflow avancés
Ce document fait partie des workflows avancés suivants:

* Adhoc Task (1) démarré le 10 décembre 2007 par Administrator.
* Review & Approve (review & app) démarré le 10 décembre 2007 par Administrator.

celà signifie bien que tu as des processus en cours sur ce document qui disparaîtront lorsque le processus sera achevé.

Quand tu dis "Supprimer des tâches" : c'est modifier la définition du processus (et donc son déroulement) ? Si c'est pas le cas, on peut gérer un processus en cours d'éxécution dans le tableau de bord avec la dashlet "All Active Tasks".

Workflow signifie processus. Pour créer un nouveau processus, tu peux suivre l'exemple de Jeff Potts et voir des screenshots de notre méthode sur le lien que je t'ai fourni.

benoit

dashlet je ne connais pas?

il faut donc que j'installe jBPM Process Designer.

Et pour ce qui est d'ajouter une ressource? a quoi cela sert-il?

bch

dashlet signifie portlet sur le dashboard (tableau de bord). En gros, c'est une petite application sur le tableau de bord (Mon Alfresco). Exemple :
* My Active Tasks
* All Active Tasks
* …

Une ressource est un contenu ajouté à un processus. Il contiendra donc une référence vers un u plusieurs documents. Logiquement, ces documents seront utils aux différents acteurs durant le processus.

Si vous souhaitez modéliser un nouveau processus ce qui est assez complexe, vous pouvez installer jBPM Process Designer qui vous permettre d'obtenir la définition du processus en sachant qu'il restera d'autres fichiers à écrire à la main. Vous pouvez également tester notre version d'évaluation qui permet de modéliser un processus et de le générer automatiquement et complètement sur Alfresco (Plus d'informations sur : http://www.bluexml.com/fr/product-alfresco-generator.html)

benoit

Ou est cet interface dashlet?

Pour le reste,Je pas sure de comprendre.

Ajouter une ressource c'est par exemple 'ajouter un texte dans le document sur lequel porte le workflow"?

Franchement, je dois passer a coté , ou alors les workflows avancés sont trés trés trés limités dans la version standard d'ALF.

bch

Non ajouter une ressource c'est lier un document (ou un contenu) au processus. Par exemple, pour un processus de validation, on va ajouter au processus les documents à valider en tant que ressource. Pour un processus d'organisation d'une réunion, on va fournir comme ressource la réunion.

benoit

Bon plus on avance et moins je comprend!!

"Pour un processus d'organisation d'une réunion, on va fournir comme ressource la réunion."

Franchement je suis completement largé ,la!!!

ops:

Je dois pas etre dans un bon jour…

Que ce passe t'il au niveau des "ressources" (=1 document) que l'on passe a un adhoc par exemple et concretement svp.

bch

"Pour un processus d'organisation d'une réunion, on va fournir comme ressource la réunion."

L'objectif était de donner un exemple sur une possibilité de nouveau processus.

Prenons le cas simple du processus "Adhoc Task", à la création du processus on ajoute des ressources, c'est-à-dire qu'on va lier à ce processus un ensemble de documents nécessaires aux différents acteurs qui vont travailler et faire évlouer ce processus.

Dans la tâche "Adhoc Task", l'acteur va pouvoir consulter l'ensemble des ressources qui ont été ajoutés au processus. Cet acteur pourra donc les lire, les vérifier et les modifier le cas échéant.

La notion de ressources a pour objectif d'avoir une référence sur un ensemble de documents existants dans le repository Alfresco.

benoit

ok j'ai refais un niéme teste.

Dans la tâche "Adhoc Task" j'ai ajouter deux ressource:
-categorysearch.get.html.404.ftl
-translatable.ftl

du coté acteur, effectivement je vois ces ressource, je peux editer les propriétés du contenu …mais a quoi bon??

Désolé je comprend pas!

bch

Prenons l'exemple "Adhoc Task", je suis un employé qui rédige un communiqué de presse. Ce communiqué est stocké dans Alfresco mais doit être validé par un supérieur avant de le diffuser. Je lance donc ce processus avec comme ressource mon communiqué et j'assigne le processus à mon supérieur. Mon supérieur le modifie si il le souhaite. Quand je vois que le processus est terminé, je sais que mon supérieur est OK pour le diffuser.

C'est un exemple très simple mais on peut imaginer d'auters processus de validation avec énormément d'acteurs ou même des processus différents de la validation.

benoit

retour a la case depart!!

Jusque la et sans ressource j'avais compris.

benoit

ok j'ai refais un niéme teste.

Dans la tâche "Adhoc Task" j'ai ajouter deux ressource:
-categorysearch.get.html.404.ftl
-translatable.ftl

Ces ressource ne servent a rien?

Ou est cet interface dashlet?

bch

Voici des définitions générales sur le BPM :
http://www.commentcamarche.net/entreprise/workflow.php3

Les ressources ne sont que des références. Elles accompagnent le processus mais ne sont pas indispensables… Les acteurs qui agiront sur le processus pourront les utiliser, les voir, les supprimer (faire ce qu'ils veulent).

benoit

bonjour,

ok j'ai refais un niéme teste.

Dans la tâche "Adhoc Task" j'ai ajouter deux ressource:
-categorysearch.get.html.404.ftl
-translatable.ftl
Ces ressource ne servent a rien?

Ou est cet interface dashlet?

je vais poser mes questions autrement.

1) A quoi servent les script comme categorysearch.get.html.404.ftl?
2) Comment crée une chaine de validation?
3) Comment integré des processus machine sur un workflow avancé?
4) Ou est cet interface dashlet? (Je sais pas comment l'ecrire de maniere plus clair)

bch

1) A quoi servent les script comme categorysearch.get.html.404.ftl?

Pour être clair, ces scripts sont des templates Freemarker qui sont utiles pour représenter un contenu d'une manière particulière. Ils n'ont aucun lien avec le BPM.

2) Comment crée une chaine de validation?

Si vous devez créer une chaîne de validation relatif à un cas particulier (spécifique à un domaine d'applications par exemple), vous devez créer et implémenter un nouveau processus et suivre le tutoriel de Jeff Potts.

3) Comment integré des processus machine sur un workflow avancé?

Qu'entenedez vous par processus machine ?

4) Ou est cet interface dashlet? (Je sais pas comment l'ecrire de maniere plus clair)

Les dashlet sont des petits modules de visualisation que l'on peut ajouter à son tableau de bord Alfresco lorsque l'on clique sur "Mon Alfresco". Il y a un lien en haut à droite "Configurer" où on peut choisir les dashlets (dans la liste Composants disponibles) que l'on souhaite voir sur le tableau de bord.

michaelh

(Je sais pas comment l'ecrire de maniere plus clair)

Par contre il va falloir l'écrire un peu moins gros … est-ce que je hurle moi ?
J'ai édité votre message pour que personne ne soit blessé à l'œil en lisant des caractères en gras et taille 18.

Au passage vous me pardonnerez, mais j'ai l'impression que vous voulez toutes les réponses, mais sans lire aucune des réponses qui vous sont faites.

benoit

Au passage vous me pardonnerez, mais j'ai l'impression que vous voulez toutes les réponses, mais sans lire aucune des réponses qui vous sont faites.

Alors,

Tous doucement on y arrive.

Quand on pose une question simple on cherche un reponse simple!

Avant de me lancer dans jBPM_Process_Designer je souhaite connaitre les fonctionnalités déja disponible sous alfresco.

Lorsque je demande si integré categorysearch.get.html.404.ftl sert a quelquechose, un simple NON m'aurais suffit.

Votre impression ne regarde que vous, de mon coté j'avais l'impression que l'on fesais exprès de tourner autour du pot. Je me trompais probablement .
Sachez que j'ai passé ma journée d'hier a lire et a chercher a comprendre comment fonctionne cet partie d'alfresco.
Ok je suis pas au point en anglais ni en developpement web mais je cherche simplement a connaitre le potentiel d'alfresco.

Merci a bch qui a passé la journé a essayé de me faire comprendre.

PS: Supprimer la selection de la taille de la police si l'on ne peux pas l'utiliser.

bch

Je n'ai peut être pas été très clair mais j'ai essayé de l'expliquer le plus simplement possible (et donc passer moi aussi beaucoup de temps). J'espère que tous ces messages pourront t'aider.
Le problème venait probablement des termes qui n'étaient pas définis clairement dans nos esprits.

benoit

c'est sure je suis un novice et vous une expert…

merci encore de votre patience.

greg_shogun_852

Merci à tous ceux qui ont participés à ce sujet.

En effet, j'ai tout lu et je comprends à présent beaucoup mieux les
workflows avancés sous Alfresco.

J'ai cependant quelques petites questions:

J'ai vu que la création d'un workflow avancé se développait en plusieursétapes:- La définition jBPM- Le contexte- La définition du modèle- La définition des propriétés- La configuration du client webMais où se trouve tous ces fichiers?Ce que je veux dire par là: Si je parviens à créer chacune de ces étapesoù dois-je ensuite placer ces fichiers pour qu'ils soient pris en compte?Et existe-t-il une documentation précise du code source(classes etméthodes Java, etc.)?

emily

bonjour,

moi je recherche des guides ou autres m'expliquant comment fait-on pour créer des workflows mais par clique bouton via l'interface web de l'utilisateur admin, car le code et moi, ca fait zéro… je ne sais pas coder, et ne comprend pas enfin rien du tout à n'importe quel code.

merci bien …
cdt,

emily

jayjayecl

un tutoriel complet et bien conçu est disponible ici :

http://ecmarchitect.com/alfresco-developer-series

Par contre, sans vouloir vous inquiéter, ne rien comprendre au code ne vous permettra pas grand chose.

cordialement,