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Volltextsuche in Alfresco

voyager3000

Hallo zusammen,

ich habe keine Erfahrung mit Alfresco, daher ist dies sicherlich eine Anfängerfrage.
Ich habe ein paar durchsuchbare PDF's und eine Textdatei hochgeladen, wenn ich allerdings nach einem Begriff in diesen Dateien suche bekomme ich immer als Ergebnis 0 zurück. Muss ich die Dokumente erst indizieren oder die Volltextsuche erst irgendwo aktivieren? In der erweiterten Suchfunktion finde ich auch keine Option "search in Content".

Wäre nett, wenn mir da jemand helfen könnte, denn ohne funktionierende Volltextsuche muss ich weiter Ordner anlegen 🙂

Hier noch ein paar Angaben:

Alfresco Community 3.4
Windows 7 64-bit
Verwendung von Alfresco Share

Danke im Voraus.

Gruß Andy

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Comments

philerck

Hallo Andy,

du könntest mal versuchen einen * vor, hinter oder beides deinem Suchbegriff zu setzen.
Ein * bedeutet, dass es der Suche egal ist, was vor oder hinter deinem Suchbegriff steht.

Gruß

Philipp

voyager3000

Hallo Philipp,

vielen Dank für Deine schnelle Antwort.

Leider hat das nicht funktioniert. Die Suche liefert immernoch 0 results zurück.

Gruß Andy

philerck

Hallo Andy,

kannst du bitte mal ein Beispiel geben nach was du suchst?

Gruß

Philipp

voyager3000

Hallo Philipp,

ich habe z. B. eine Rechnung im PDF-Format, die durchsuchbar ist. Der Name der Datei ist Rechnung.pdf. Ich möchte jetzt die Rechnung vom April haben. Ich gebe also in die Suchmaske oben rechts April ein, aber da kommt nix. Auch nicht, wenn ich nach Rechnung suche.

Folgendes stelle ich mir vor:
Ich möchte Abrechnungen, Rechnungen und sonstigen Schriftverkehr einscannen und dann hochladen.
Bei größerem Datenbestand ist es dann praktisch nach einem Begriff, der in dem Dokument vorkommt, suchen zu können.

Gruß Andy

philerck

Hallo Andy,

ich lege meine Eingangsrechnungen auch in Alfresco ab. (Alfresco 3.2r2)

Wenn ich jetzt z.B. nach einer bestimmten Rechnung mit der Rechnungsnummer 35879126 suche, dann gebe ich in der Suche *35879126* ein und er findet die Rechnung.
Vorausgesetzt die Rechnungsnummer steht auch so in der Rechnung.

Oder wenn ich nach einer Rechnung von einem bestimmten Hersteller und nach einem genauen Gerät suche, mache ich es so:

+[Hersteller] +[Gerätename]*

Die Suche nach dem Dateinamen funktioniert nicht so gut bei mir. Ich suche immer nach Inhalten aus den Dokumenten.

Hoffe das hilft dir irgendwie.

Schönen Gruß

Philipp