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Dokument aufrufen, bearbeiten, speichern

olafst

Hallo !

Sehe ich das richtig:
es ist nicht möglich, aus der alfresco-Weboberfläche heraus ein Dokument direkt mit dem entsprechenden Programm aufzurufen, zu bearbeiten, und dann wieder direkt "hinein" zu speichern, sondern man muss es erst herunterladen, auf seinem PC lokal speichern, und dann diese Kopie wieder hochladen ?!

Ich dachte erst, das würde direkt funktionieren, als das dann nicht klappte, dachte ich es wäre der Link "View in WebDAV", aber damit funktioniert es auch nicht: http://DOMAIN:8080/alfresco/webdav/User%20Homes/ORDNER/DATEINAME.ods ist ja kein wirklicher webdav-Pfad (?)

Ebenso bei "View in CIFS": file:///%5C%5CLINUX-C3200A%5CAlfresco%5CUser%20Homes%5CORDNER%5CDATEINAME.ods

Muss man die Pfade ggf. irgendwo einstellen, auf webdav://… bzw. cifs oder smb, oder ist das wirklich so gewollt ?
Falls dies _doch_ anders funktioniert: wie ?

###

Falls dies tatsächlich nur so (Herunterladen, abspeichern, wieder hochladen ..) funktioniert, ist das Webinterface für die Dateiansicht / Dateibearbeitung für mich wertlos.
In diesem Fall würde ich ausschließlich die webdav-Verbindung nutzen, wenn dabei nicht das Problem wäre, dass man sich dort offenbar nicht wirklich ausloggen kann.
Zumindest auf meinen Rechnern (Suse Linux) würde das dazu führen, dass ein User, der sich _nach_ einem anderen User an den PC setzt und dort seinen Pfad per webdav aufrufen möchte, direkt mit den vom vorherigen User eingegebenen Benutzernamen + Passwort eingeloggt wäre.
DIes ist unabhängig vom Nicht-Setzen des Passwort-Speichern-Hakens beim Popupfenster für die Webdav-Anmeldung.

Geht das nicht auch anders ?

Gruß
Olaf

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Comments

olafst

Es wäre wirklich klasse, wenn dies irgendjemand zumindest bestätigen oder verneinen würde.

Vielen Dank.

Gruss,
Olaf

bwerner

Hallo Olaf,

Das kommt ganz darauf an welche Umgebung Deine Anwender verwenden.
Grundlegend wurde eine Inline Edit Funktion in Share zur Verfügung gestellt. Das funktionier nativ (ohne Plugins) aber nur im IE.
Hier ein Artikel in dem die Möglichkeiten und das Vorgehen beschrieben wird:
http://forums.alfresco.com/en/viewtopic.php?f=47&t=16577&start=0&st=0&sk=t&sd=a

Viele Grüße,
Bernhard

olafst

Hallo Bernhard !

Vielen Dank für Deine Antwort.

Ich behaupte + frage jetzt mal ganz direkt:

Dann ist doch der Einsatz von alfresco auf jedem PC, der nicht mit Microsoft Windows läuft (Linux), ziemlicher Unsinn, oder nicht?

Die weiteren Funktionen von alfresco, wie workflow usw. bringen mir zwar eine Zeitersparnis, weil ich z.B. Erinnerungen nicht mehr in meinen Organizer eintragen muss, aber diese Zeit verliere ich doch wieder, wenn ich jedes mal eine derartig langwierige Aktion durchziehen muss, nur um ein Dokument bearbeiten zu können:

- herunterladen
- sperren?
- lokal speichern
- lokal bearbeiten
- wieder manuell zum alfresco-Pfad durchklicken + hochladen

Und das zig-mal am Tag. Das ist nicht praxistauglich, da sind User-Fehler vorprogrammiert.
Ich kann mir keinen Mitarbeiter vorstellen, der dabei nicht mit dem Kopf schütteln würde.

Das funktionier nativ (ohne Plugins) aber nur im IE

Gibt es entsprechende Plugins für andere Browser ?

Gruß
Olaf

jpfi_4454

Hallo,
nein, falsch!
klar Sharepoint kommt vom MS, ist also auf Windows und MS Office ausgerichtet, ABER:
Es gibt andere Möglichkeiten wenn es um MS Office /open office und Alfresco geht:
1) das MS Office bzw. Open Office Plugin.
2 ) CIFS oder WebDAV Schnittstelle (firefox benötigt für CIFS ein Plugin)

Aber es hängt nat. alles vom Einsatzweck ab. Welche Alfresco Weboberfläche willst du eigentlich nutzen, Share oder Explorer (alter web client)?
und viel wichtiger, wozu willst du Alfresco nutzen? Als reine Dokumentenablage mit versionierung, oder mehr?
VG, Jan

olafst

Hallo Jan !

Vielen Dank für Deine Antwort.

Das einzige Plugin, dass ich "irgendwo" (ich glaube sourceforge) per Link aus einem alfresco-Wiki gefunden habe, war für Firefox, bezog sich glaube ich auf das Filebrowsing, und war "out of date", es war längst nicht mehr kompatibel mit dem aktuellen Firefox.
Ein Plugin für OpenOffice, das mir das direkte Öffnen/Editieren/Speichern ermöglicht, habe ich für alfresco nirgends gesehen. Bekannt ist mir sowas nur von O3spaces.

Wo gibt es die von Dir angesprochenen Plugins, und was bewirken bzw. ermöglichen sie ?

Mein eigentliches Ziel hier ist (war?) die Versionierung. Erst meine google-Suche und Tests mit alfresco brachten und bringen mich auf weitere Ideen, wie z.B. Tasks zu Dokumenten oder das mögliche Verarbeiten gescannter Dokumente.

Meine Problematik zu webdav siehe erster Beitrag.
Und wenn ich mich Recht entsinne, machte OpenOffice auch bei direkten Zugriff per webdav Schwierigkeiten, ich glaube danach waren die aufgerufenen Dokumente gesperrt, bin mir gerade aber nicht sicher.

Gruß
Olaf

jpfi_4454

Hi,
hier der Link zum OopenOffice-Plugin.
http://forge.alfresco.com/projects/ooo-plugin/ mehr dazu auch hier http://www.westernacher.com/wup/dcms/sites/wp2/de/produkte/ecm/ecm_by_westernacher/modules/open_office_integration.html:
Bitte dies OpenOffice-Plugin nicht mit der serverseitigen Verwendung von OO für Transformationen durch Alfresco verwechseln.
Hier ein kleiner Screenshot: http://forge.alfresco.com/frs/download.php/413/win-overview-de.gif
Das OO-Plugin leistet im wesentlichen das gleiche wie das MS Office Plugin: http://wiki.alfresco.com/wiki/Microsoft_Office
VG, Jan

olafst

Hallo Jan !

Vielen Dank für die Links.
Die Installation war zwar nicht sonderlich angenehm, das Plugin ist aber nun nach knapp zwei Abenden installiert.
Nur funktionieren will es nicht:

- Das Plugin-Fenster, das man von OpenOffice bzw. aus der OO-Menuleiste heraus startet, bleibt abgesehen von einem Link im unteren Bereich für das Einstellen der Pfade "weiss". Dieser Link funktioniert, abgesehen vom cifs-Pfad (den ich nicht kenne) stimmt alles.

- OpenOffice lässt sich dann nur noch per kill beenden, danach ist ein Systemstart notwendig um es wieder öffnen zu können
Dieser Fehler macht das weitere Testen sehr, sehr langwierig, da alfresco nach dem Systemstart immer mehrere Minuten zum Starten benötigt.

System:
- OpenSuse 11.0
- KDE 3.5.x
- OpenOffice 2.4.0.14-1.1, frisch installiert
- #java -version –> java version "1.6.0_13", Java(TM) SE Runtime Environment (build 1.6.0_13-b03), Java HotSpot(TM) Client VM (build 11.3-b02, mixed mode)

- libtray.so, libjdic.so, mozembed-linux-gtk2, libmozembed-linux-gtk2.so sind installiert
- iceape kenne ich nicht für Suse / KDE, daher habe ich in /etc/environment die Pfade wie folgt eingetragen:
export MOZILLA_FIVE_HOME=/usr/lib/firefox
export OPENOFFICE_HOME=/usr/lib/ooo-2.0
- Nach Durchlaufen von inst.sh ist ooo2alf-linux.oxt in OO installiert
- Java ist in OO-Einstellungen korrekt auf 1.6 13 gesetzt.

Wo liegt der Fehler ?

Gruß
Olaf

jpfi_4454

Hi,
hm, aus der ferne schwer zu sagen…Ich habe es noch nie unter Alf 3.x getestet, kann sein, das bei de serverseitigen WebScripts noch ein wenig Arbeit nötig ist.
VG, jan

olafst

Hallo Jan !

kann sein, das bei den serverseitigen WebScripts noch ein wenig Arbeit nötig ist.

Womit meine Aussage

Dann ist doch der Einsatz von alfresco auf jedem PC, der nicht mit Microsoft Windows läuft (Linux), ziemlicher Unsinn, oder nicht?

dann aber leider doch zutrifft, zumindest für alle Otto-Normal-User - was wiederum die meisten sein werden.

Ich bin ja zu allen möglichen Basteleien bereit, soweit es meine Freizeit erlaubt, aber z.B. in einem Forumscript ein paar Dinge anzupassen, und demgegenüber in einer Software wie alfresco herumzurühren, das sind zwei verschiedene paar Schuhe. Das letztgenannte Paar passt vermutlich nicht an meine Füße.

Ich werde dies nochmal mit einem anderen PC mit Ubuntu testen, um auszuschließen, dass es an der andersartigen Konfiguration bei OpenSuse liegt.
Falls es damit auch nicht klappt, hat alfresco in dieser Form aus Sicht der Effektivität definitiv nur auf Microsoft-Systemen eine Daseinsberechtigung.

Gruß + Danke,
Olaf

jpfi_4454

Hallo Olaf,
ich verstehe deinen leichten Unmut…aber ich möchte trotzdem anfügen, dass das OpenOffice Plugin in einer produktiven Umgebung auf Linux-Desktops seit mehreren Monaten im Einsatz ist, allerdings auf Alfresco Version 2.x.
VG, Jan

olafst

Hallo Jan !

aber ich möchte trotzdem anfügen, dass das OpenOffice Plugin in einer produktiven Umgebung auf Linux-Desktops seit mehreren Monaten im Einsatz ist, allerdings auf Alfresco Version 2.x.

Mir ist selbstverständlich klar, daß das Plugin _grundsätzlich_ funktionieren wird. Westernacher als Entwickler des Plugins wird die entsprechende Kompetenz sicherlich besitzen.

Ich habe lediglich festgestellt, daß alfresco inkl. dem Plugin für Otto-Normal-User mit Linux wertlos ist, wenn er es schlichtweg nicht installiert bekommt.
Auch die Freigabe des Plugins für die Community ist somit wertlos.

Als Erweiterung meiner Aussage sei noch erwähnt, daß ich nun auch mit Ubuntu 8.10 daran gescheitert bin.

Ich grüble noch, ob ich es auch noch mit einer Installation der 2.1 testen sollte (bekommt man die überhaupt ?) oder dort nach stundenlanger Bastelei gegen die nächste Mauer renne.

Verärgert bin ich nur darüber, daß eine derart gewaltige Einschränkung hier nirgends zu lesen ist und man somit etliche Stunden/Tage in nichts investiert.
alfresco ist für Linux-User eindeutig nur inkl. einem extrem kostenintensiven, zwangsweisen Supportvertrag zzgl. entsprechender Mehrinvestition in Anpassung und Installation des Plugins sinnvoll.
Das wäre das, was fairerweise hier stehen sollte.

Gruß
Olaf

ralfix

Hallo,
also ich habe in einer Testinstallation mal ein Wordpad-Dokument unter alfresco gespeichert.
Wenn ich dann die CIFS-Funktion den Space öffne, ist dort das wordpad-Dokument zu sehen und ich kann es öffnen und verändern (ohne checkout, export).
Wenn ich den Space dann wieder schließe ist die veränderte Datei auch über den Alfresco-Deshboard in diesem Space zu sehen (mit den Änderungen).
Probiere doch mal das Icon rechts vom Space-Namen aus. Wenn alles richtig installiert ist, müßten automatisch alle Dateien des Spaces in einem Explorer-Fenster zu sehen sein.

Aber wenn Du Funktionen wie Versionierung und Checkout eh nicht verwenden willst, ist evtl. ein einfacher Netzwerspeicher auch ausreichend.

Gruß Ralf

olafst

Hallo Ralf !

(Sofern ich Dich richtig verstanden habe

Du hast etwas mit "Wordpad" getestet, d.h. mit Windows.
Unter Windows gibt es jedoch die von mir angesprochene Problematik nicht, d.h. der Vorgang ist nicht vergleichbar.
Abgesehen davon ist der cifs-Link bei mir gar nicht nutzbar. Der dort vorgegebene Link funktioniert nur unter Windows, und ich weiss nichtmal, ob und wen ja wo man den ändern kann, so dass er auch unter Linux funktionsfähig ist.

Bzgl. den benötigten Funktionen:
Alfresco ist ein klasse Tool, das viel mehr kann, als ich benötige.
Die Versionierung ist genau das, was ich mit alfresco realisieren wollte. Des Weiteren ist die Möglichkeit, Dokumente betriebssystemunabhängig auch über ein Webinterface aus der Ferne aufrufen/editieren/speichern zu können, sehr interessant.

Allgemein:
Wenn man die Dokumente im Webinterface auch in einer Vorschau sehen würde (so wie pdf's), könnte ich auch mit der Thematik checkin / checkout leben - was ja grundsätzlich eine sehr gute Funktion ist.
Aber all diese Überlegungen sind für mich leider trotzdem unrelevant, solange das Plugin unter OpenSuse nicht installierbar ist und man somit jedes Dokument nicht nur auschecken, sondern auch noch Herunterladen muss.
Das wäre genau das Chaos, was ich ja jetzt habe und in den Griff bekommen möchte: Mitarbeiter, die nicht kapieren, dass man seine Dokumente nicht in verschiedenen Versionen an verschiedenen Stellen abspeichern sollte, so dass man nach einiger Zeit nicht mehr weiss, welches aktuell ist - speziell wenn der Mitarbeiter nicht mehr da ist.

Gruß
Olaf