Store automatizzato

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tytanix

Esiste un modo per fare in modo che il content store di Alfresco Share agisca come Workdesk?

Ovvero che date alcune proprietà, un documento venga assegnato automaticamente alle relative cartelle?

Es:

<blockcode>
Metadati:

tipologia - offerta, cliente - pinco, data - aaaa/mm/gg

Quindi il documento dovrà essere rintracciabile
nella cartella Offerta/anno (=aaaa)
e nella cartella Offerta/cliente (=pinco)

</blockcode>

davidciamberlan

Ciao

esiste più di un modo per realizzare quanto chiedi, a seconda della flessibilità che ti serve.

Una prima opzione è quella di implementare delle regole sulle cartelle che valutino i valori dei metadati e spostino i file nelle appropriate cartelle (per ulteriori dettagli puoi consultare la pagina della guida)
Questo approccio è abbastanza semplice da realizzare ma non è dinamico per cui devi considerare a priori tutta la casistica.

Se ti serve un po' più di flessibilità, puoi realizzare degli script che valutino i metadati dei tuoi files e in base ad essi compiano l'azione appropriata (es: in base all'anno e all'offerta spostano il file nella cartella corretta, eventualmente creandola se non esiste).
Puoi associare tali script a regole sulle cartelle in modo che vengano eseguiti al verificarsi di determinati eventi.

Ci sono anche altri approcci possibili (behaviour, workflow, tanto per citarli) ma penso non siano necessari per i tuoi scopi.