Modification simultanée de métadonnées plusieurs documents ?

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fgourrier

bonjour à tous,

cette question s'appuie principalement sur un cas d'utilisation concret :

dans le cas d'une reprise de données nous souhaitons ajouter à chaque document des catégories et il difficilement envisageable de le faire manuellement pour chaque. Ainsi :
- y a t-il une fonctionnalité permettant de le faire sur un groupe de documents à travers l'interface Share ?

- la rédaction d'un script ne me paraît pas adaptée dans la mesure où il y a une dimension ontologique associée à ces documents néanmoins quelqu'un a t-il déjà écrit un script de ce type ?

merci d'avance pour vos retours

fgourrier

cleseach

Bonjour,

y a t-il une fonctionnalité permettant de le faire sur un groupe un documents à travers l'interface Share ?

Non, ce type de fonctionnalité n'existe pas nativement.
On peut toutefois imaginer un développement pour mettre en place une action rapide d'application d'une catégorie à l'ensemble des documents sélectionnés.

néanmoins quelqu'un a t-il déjà écrit un script de ce type ?

Oui, c'est assez fréquent dans le cas de reprises de données que des traitements soient effectués a posteriori.

Une solution qui peut être envisageable est de définir une règle sur un dossier qui applique une catégorie à tous les documents entrant dans ce dossier, de déplacer tous les documents devant bénéficier de cette catégorie dans ce dossier, puis de les remettre à leur place…. à vous de voir si les utilisateurs peuvent supporter ce genre de manipulations.

Cordialement,
Charles Le Seac'h