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Importation automatique

sampo

Bonjour,

J'aimerais savoir si cela est possible de faire une importation automatique vers Alfresco ? (je pense vous allez me dire "OUI" mais encore .. )

Ce que je voudrais savoir c'est comment faire une automatisation d'un serveur de fichier classique, vers Alfresco.

1 -Dans mon cycle, j'aimerais que l'imprimante/Scanner, fasse l'OCR et mette le pdf dans un dossier réseau (disons : Z:\Scan )

1bis - Ah moins qu'il est possible de mapper alfresco en temps que webdav, ftp, SMB directement?

2 - et donc la mise en place d'un script qui ferais le travail.

Voilà merci pour vos réponses et surtout le plus de détail technique possible, un "oui" n'ai pas suffisant, je vous remercie pour toutes informations et retour. Si se sont des tuto step by step c'est encore mieux !

3 - Je n'arrive toujours pas à faire l'édition en ligne … si vous aviez un vrai tuto qui ne date pas d'une version 3 ou autre je suis preneur

!

4 - L'édition collaborative n'est pas possible nous sommes bien d'accord ?

Cordialement,

Alfresco 4.2c !
Ubuntu Server 10.04
PostGreSQL

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Comments

sibe

Pourquoi ne pas configurer votre matériel pour qu'il dépose les documents directement dans Alfresco (via les protocoles FTP ou CIFS).

Pour informations vous pouvez activer le serveur FTP en ajoutant les lignes suivantes sur votre fichier alfresco-global.properties :

#
# FTP Server
#
ftp.enabled=true
ftp.ipv6=disabled
ftp.port=21

Pour le CIFS c'est beaucoup plus complexe selon vos besoins mais n'hésitez pas à regarder le lien ci dessous :

http://wiki.alfresco.com/wiki/File_Server_Subsystem_4.0

sampo

D'accord , merci.

Tu peux me dire qu'elle est le bon fichier alfresco-global.properties ??? Quand je fais un "locate" il me sort ceux là :

<blockcode>alfrescolinux@alfrescolinux:~$ locate alfresco-global.properties
/home/alfrescolinux/alfresco-4.2.c/tomcat/shared/classes/alfresco-global.properties
/home/alfrescolinux/alfresco-4.2.c/tomcat/shared/classes/alfresco-global.properties.sample
/home/alfrescolinux/alfresco-4.2.c/tomcat/webapps/alfresco/WEB-INF/classes/alfresco-global.properties.sample
/home/alfrescolinux/alfresco-4.2.c/tomcat/webapps/alfresco/WEB-INF/classes/alfresco/module/org_alfresco_module_wcmquickstart/alfresco-global.properties
/home/alfrescolinux/alfresco-4.2.c/tomcat/webapps/alfresco/WEB-INF/classes/alfresco/module/test/alfresco-global.properties
</blockcode>

Cordialement,

fmarin

concernant l'importation : bulkload ?

intégré dans Alfresco (http://localhost:8081/alfresco/service/bulkfsimport) et comme tout webscript, intégrable dans un shell en utilisant curl)

voir : http://docs.alfresco.com/4.2/index.jsp?topic=%2Fcom.alfresco.enterprise.doc%2Ftopics%2Fguh-wcm-welcome-explorer.html

Frédéric Marin

sampo

Auto Edit :
Le fichier est dans Tomcat/shared/classes !

J'ai déjà la ligne suivante :

### FTP Server Configuration ###
ftp.enabled=true
ftp.port=2121‍‍‍

Dois-je quand même changer le port ou rajouter la ligne que tu m'as annoncé ?
Changement en :

### FTP Server Configuration ###
ftp.enabled=true
ftp.port=21‍‍‍

Si vous pouviez aussi me dire la commande pour ouvrir le port 21, car quand je fais un netstat -a , le port 21 n'est pas ouvert sur mon ubuntu 10.04.

Merci,

sibe

Vous pouvez bien changer le port mais vérifier au niveau de votre firewall que le port n'est pas bloqué.
Normalement si vous avez une architecture réseau pas trop compexe au niveau de la sécurité ça devrait passer facilement .

Tenez nous au courant et n'hésitez pas à donner plus de d'informations concernant votre instance (numéro version, ios …).

sampo

@fmarin : Pourrais-tu m'expliquer clairement ce qu'est le BulkImport ? Je n'arrive pas a accéder via :
http://localhost:8080/alfresco/service/bulkfsimport
ou
http://localhost:8081/alfresco/service/bulkfsimport

—————————-
@Cleseach : Ce serait pour envoyer directement les fichier scanner dans Alfresco en FTP… Je ne vois pas d'autres choses à moins de passer par un dossier intermédiaire puis, envoyer sur Alfresco (ce qui semble être Bulkload mais en beta, que propose fmarin.
Ton lien est vide et me dis : "There is currently no text in this page. You can search for this page title in other pages, or search the related logs, but you do not have permission to create this page."

—————————

Je n'est pour l'instant pas réussi ! Alfresco est plus compliqué que je ne pensais.
PS : Pour l'édition en ligne, cela ne marche pas, il y a des choses particulière à faire ?
J'ai bien installer LibreOffice comme demander pendant l'installation du package. 😕 les postes clients utilise la suite par contre.
Et une édition multiposte n'est pas possible ?

Je suis de plus en plus dans le flou, Sharepoint aurait été plus simple j'ai l'impression 😕 !

michaelh

Bonjour,

Le lien de Charles comporte un "." en trop en fin de ligne. Le lien qui marche (et que vous auriez pu trouver, entre nous …) est donc : http://wiki.alfresco.com/wiki/File_Server_Configuration

Concernant le bulk import (qui fonctionne très bien !), il n'est intégré nativement dans Alfresco que dans la version Entreprise, mais disponible librement à cette adresse pour une installation manuelle : https://code.google.com/p/alfresco-bulk-filesystem-import/

cleseach

Bonjour,

Les ports inférieurs à 1024 sont des ports "réservés". Pour simplifier, seul root peut exécuter des applications écoutant sur ces ports.
Alfresco ne s'exécutant pas dans un contexte root (s'il est correctement installé), le port 21 ne peut donc pas être utilisé pour le FTP. C'est pourquoi le fichier de configuration indique que le port FTP est le 2121. Et c'est très bien comme ça !

Si vous avez *vraiment* besoin d'utiliser le port 21, il faut mettre en place une redirection de ports.
Vous trouverez plein d'informations et d'exemples sur cette page http://wiki.alfresco.com/wiki/File_Server_Configuration.

Cordialement,
Charles Le Seac'h

fmarin

bulkfsimport est un webscript de chargement automatique en masse de documents, accessible soit par http soit en procédure batch ; il est intégré dans l'installation officielle Alfresco. je te renvoies à la doc officielle pour le détail (elle est très bien faite) : http://docs.alfresco.com/4.2/index.jsp?topic=%2Fcom.alfresco.enterprise.doc%2Ftopics%2Fguh-wcm-welcome-explorer.html

tu peux l'activer comme tout webscript avec l'url http://ton_domaine

ort_tomcat/alfresco/service/bulkfsimport (l'interface te demande la directory source, l'espace alfresco cible, + qq paramètres optionnels)

fmarin

Bonjour MichaelH

humm … concernant bulkfsimport, je confirme sa disponibilité au moins à partir de la 4.2.c version community (celle que j'utilise), ainsi d'ailleurs que l'excellent niveau de la documentation pour l'utiliser

Frédéric Marin

michaelh

En effet, il est bien intégré avec la 4.2 Community. J'avais en tête le fonctionnement en 4.0, merci pour la correction !

sampo

Bonjour,

Pour le Bulkload, j'arrive à l'activer sur ma version sous 2008R2 Windows, mais sous ma version de production Ubuntu Server 10.04, je n'arrive pas à joindre l'adresse comme dis plus haut …
<blockcode>Je n'arrive pas a accéder via : http://localhost:8080/alfresco/service/bulkfsimport ou http://localhost:8081/alfresco/service/bulkfsimport</blockcode>

fmarin

Bonjour

comme le rappelle MichaelH, il faut être en 4.2.c …

par ailleurs, ce n'est pas 8080 ou 8081, mais le port tomcat déclaré pour alfresco

tu dois trouver bulkfsimport dans la liste des services disposnibles (sur ~/service/index)

Frédéric Marin

ps : je ne suis pas sur ma machine de développement, mais je pense ne pas avoir fait d'erreur dans l'url …

jeanjot

Tout cela se trouve à l'adresse suivante de la documentation d'Alfresco 4.2 :
http://docs.alfresco.com/4.2/topic/com.alfresco.enterprise.doc/concepts/bulk-import-via-the-ui.html?resultof=%22%62%75%6c%6b%66%73%69%6d%70%6f%72%74%22%20

sampo

Bonjour,

Suite à un lundi surprenant ou PostGreSQL n'en a fait qu'à sa tête…
(Poste ici : https://forums.alfresco.com/fr/forum/utilisation/installation/unknown-id-postgres-06242013-1605 ) .

Ce coup-ci le service a marché du premier coup, sur l'adresse : http://localhost:8080/alfresco/service/bulkfsimport

Il ne me reste plus qu'à monter un lecteur réseau pour pouvoir faire les tests et bien comprendre les particularités.

Je ferai un retour ici.

sampo

Donc merci à vous, pour le moment j'ai réussi à faire le Bulkload, mais en étape intermédiaire j'ai fais un dossier partager Windows , repris sur Linux.
Ce qui me permet de garder une architecture de réponse rapide et collaborative sur un serveur de fichier windows, et de faire des bulkimport dans alfresco.
(Via un script automatique ? )

Merci

mdutoo

Bonjour

Pour information, une alternative au BulkImport plus flexible et dynamique est le Alfresco ETL Connector pour Talend :

http://knowledge.openwide.fr/Main/AlfrescoETLConnector

L'automatisation se fait alors par en planifiant le "job" Talend d'import, manuellement (gratuit) ou avec leur outil d'administration payant (TIS TAC).

Cordialement

djidel

bonjour,
voila j'ai installer alfresco 5.0 et je voudrais savoir c'est quoi la différence entre louer un espace pour chaque utilisateur et configurer un serveur FTP pour mettre des données dedans
merci

khadidja

Bonjour,

comment vous avez faire l'importation automatique sous Alfresco ? et svp a ce que vous pouvez m'aider dans la démarche et les étapes de l'importation des fichiers.

Merci d'avance.