Alfresco Community pour PME : adéquation aux besoins

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nathcamelot

Je suis à la recherche d'une solution qui réponde aux besoins suivants :
Contexte : PME dans le bâtiment avec 2 gérants sur 2 sites géographiques. Pour le moment tout est fait offline, avec tous les problèmes de synchro que ça pose.
Pour le moment Alfresco a l'air de correspondre à ce que je veux faire, mais je suis à la recherche d'un retour d’expérience avant de commencer à intégrer.



Mini cahier des charges :
La solution doit permettre de faire :
- GED interne aux collaborateurs

• Documents administratifs
• Documentation

- Gestion de contacts (clients et fournisseurs)
- Gestion de projet

• Planning
• Documents associés aux projets (de type plans, devis, factures)
• Gestion de planning d'équipes prenant en compte tous les projets ?

En bonus

• Export auto de docs openoffice en pdf et accès (avec authentification ) pour les clients à leurs devis et plans par le biais d'une interface "lite" (du type présenter un lien symbolique).
• Accès "lite" à partir de smartphones ou PC avec une clé 3G, la bande passante n'est jamais garantie sur les chantiers

Autres questions
Hébergement : de quelles ressources aurait besoin le serveur (en dehors de l'espace disque, par définition difficile à estimer et toujours en augmentation) ?
Sécurisation : ce qui sera dedans sera le coeur de l'organisation de notre activité, je pense faire des backups conservés sur la machine de prod et je souhaite pouvoir répliquer sur une machine de secours à partir de laquelle seront faits les backups externalisés. La version community permet elle la réplication ?

Merci d'avance de vos retours,
Nath

jeanjot

Bonsoir

Tout ce que vous citez dans votre post est disponible et possible sous la version Alfresco Community.

Il ne reste plus qu'à l'installer et la tester sur des cas concrets.