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Concernant les accès concurrentiels, une solution à explorer se situe au niveau des actions. On pourrait mettre en place des triggers qui serait efficaces en faisant eux-même les checkin checkouts.
Et commencer à leur apprendre l'importance de faire de checkout et checkin en toute conscience lors de la modification d'un fichier sera plus profitable que de devoir faire un programme de type webscript ou autre afin de cacher se type d'action à l'utilisateur.
L'utilisation du CI/CO est une bonne pratique, si si. Et quand elle est bien expliquée les gens y voit un avantage, pas juste une contrainte.