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Vérification quotidienne sur les métadonnées d'un document

Bonjour,

je voudrais faire en sorte qu'une vérification sur les métadonnées d'un document soit effectuée tous les jours.
Ainsi le but serait d'avoir un document avec une métadonnée Date et que chaque jour une vérification soit faite pour savoir si la Date est dans un intervalle de temps donné. Ceci pour avertir que la Date arrive bientôt !

Cela est-il possible est si oui quelle est la façon la plus simple de le mettre en œuvre ?
J'ai regardé du côté des règles mais je n'arrive pas à trouver une règle qui s'applique tous les jours !

Et serait-il possible d'avertir la personne par mail de manière à ce qu'elle soit avertie même si elle ne se connecte pas sous Alfresco ?

Merci d'avance.

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Comments

voir ici : http://wiki.alfresco.com/wiki/Scheduled_Actions
l'exemple de script déclenché par cron.

je pense que ce mécanisme s'approche de ce que vous souhaitez, même si la demande n'est pas très claire.
voir également le fichier scheduled-jobs-context.xml pour d'autres exemples de jobs déclenchés par cron

Bonjour, pour la question sur les notifications par email, vous pouvez faire une recherche sur le forum "notification email", la question a été abondamment traitée.
Il existe également des exemples d'envoi d'email dans certains workflows d'Alfresco, notamment le mécanisme d'invitation à rejoindre un site collaboratif.
Enfin, la configuration est décrite ici :
http://wiki.alfresco.com/wiki/Outbound_E-mail_Configuration

Merci à vous deux, je jette un œil !

Bon j'ai regardé et à vrai dire je ne comprends pas trop le système.

Je me demande si c'est possible de checker mes métadonnées toutes les X minutes avec les scheduled actions et ensuite de faire appel à un script javascript pour envoyer un mail …

Oui c'est possible.
Que ne comprenez-vous pas ?

J'ai recherché sur le net et apparemment envoyer un mail via javascript ce n'est pas possible …

J'ai repris cet exemple : http://forums.alfresco.com/fr/viewtopic.php?f=25&t=2846

J'ai donc mon scheduled-action-services-context.xml :

<?xml version='1.0' encoding='UTF-8'?>
<!DOCTYPE beans PUBLIC '-//SPRING//DTD BEAN//EN' 'http://www.springframework.org/dtd/spring-beans.dtd'>

<beans>
    
    <!–
    Define the model factory used to generate object models suitable for use with freemarker templates. 
    –>
    <bean id="templateActionModelFactory" class="org.alfresco.repo.action.scheduled.FreeMarkerWithLuceneExtensionsModelFactory">
        <property name="serviceRegistry">
            <ref bean="ServiceRegistry"/>
        </property>
    </bean>
    
         <!–
        Execute the script /Company Home/Record Management/testscript.js
        –>
        <bean id="runScriptAction" class="org.alfresco.repo.action.scheduled.SimpleTemplateActionDefinition">
            <property name="actionName">
                <value>script</value>
            </property>
            <property name="parameterTemplates">
                <map>
                    <entry>
                        <key>
                            <value>script-ref</value>
                        </key>
                        <value>${selectSingleNode('workspace://SpacesStore', 'lucene', 'PATH:"/app:company_home/app:dictionary/cm:testscript.js"' )}</value>
                    </entry>
                </map>
            </property>
            <property name="templateActionModelFactory">
                <ref bean="templateActionModelFactory"/>
            </property>
            <property name="dictionaryService">
                <ref bean="DictionaryService"/>
            </property>
            <property name="actionService">
                <ref bean="ActionService"/>
            </property>
            <property name="templateService">
                <ref bean="TemplateService"/>
            </property>
        </bean>
       
        <!–
       Run the script every minute - select the single node company home that is not used …
        –>
        <bean id="runScript" class="org.alfresco.repo.action.scheduled.CronScheduledQueryBasedTemplateActionDefinition">
            <property name="transactionMode">
                <value>UNTIL_FIRST_FAILURE</value>
            </property>
            <property name="compensatingActionMode">
                <value>IGNORE</value>
            </property>
            <property name="searchService">
                <ref bean="SearchService"/>
            </property>
            <property name="templateService">
                <ref bean="TemplateService"/>
            </property>
            <property name="queryLanguage">
                <value>lucene</value>
            </property>
            <property name="stores">
                <list>
                    <value>workspace://SpacesStore</value>
                </list>
            </property>
            <property name="queryTemplate">
                <value>PATH:"/app:company_home"</value>
            </property>
            <property name="cronExpression">
                <value>0 0/1 * * * ?</value>
            </property>
            <property name="jobName">
                <value>jobD</value>
            </property>
            <property name="jobGroup">
                <value>jobGroup</value>
            </property>
            <property name="triggerName">
                <value>triggerD</value>
            </property>
            <property name="triggerGroup">
                <value>triggerGroup</value>
            </property>
            <property name="scheduler">
                <ref bean="schedulerFactory"/>
            </property>
            <property name="actionService">
                <ref bean="ActionService"/>
            </property>
            <property name="templateActionModelFactory">
                <ref bean="templateActionModelFactory"/>
            </property>
            <property name="templateActionDefinition">
                <ref bean="runScriptAction"/> <!– This is name of the action (bean) that gets run –>
            </property>
            <property name="transactionService">
                <ref bean="TransactionService"/>
            </property>
            <property name="runAsUser">
                <value>System</value>
            </property>
        </bean>
</beans>
‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

J'ai bien mon script dans "Dictionnaires de données".

Mais en regardant le log j'ai l'erreur suivante :

ERROR [quartz.core.ErrorLogger] Job (jobGroup.jobD threw an exception.
org.quartz.SchedulerException: Job threw an unhandled exception. [See nested exception: org.alfresco.error.AlfrescoRuntimeException: 02170014 Invalid store ref: Does not contain ://   //SpacesStore', 'lucene', 'PATH:"/app:company_home/app:dictionary]
   at org.quartz.core.JobRunShell.run(JobRunShell.java:227)
   at org.quartz.simpl.SimpleThreadPool$WorkerThread.run(SimpleThreadPool.java:549)
Caused by: org.alfresco.error.AlfrescoRuntimeException: 02170014 Invalid store ref: Does not contain ://   //SpacesStore', 'lucene', 'PATH:"/app:company_home/app:dictionary
‍‍‍‍‍‍‍

Une idée ?

J'ai changé pour faire en sorte qu'un mail soit envoyé tous les jours si une condition est respectée. J'ai fait comme sur ce sujet : http://forums1.man.alfresco.com/en/viewtopic.php?f=9&t=6417&start=0

Cela à l'air en partie de fonctionner puisque j'ai l'erreur suivante :

Failed message 1: javax.mail.SendFailedException: Invalid Addresses;   nested exception is:    com.sun.mail.smtp.SMTPAddressFailedException: 550 must be authenticated‍

Savez-vous maintenant comment résoudre cette erreur ?
Et cela est-il possible de recevoir un mail si je suis sous Windows sans serveur de messagerie installer sur ma machine ?

Merci d'avance.

Je relance ce sujet car j'ai toujours la même erreur !

Une idée ?

je pense que votre serveur SMTP vous demande de vous authentifier.
voir http://wiki.alfresco.com/wiki/Outbound_E-mail_Configuration : mail.smtp.auth

Voilà ce qu'il y a dans mon fichier alfresco-global.properties :

mail.host=auth.smtp.1and1.fr
mail.port=587
mail.username=mon_adress_mail
mail.password=mon_mot_de_passe
mail.encoding=UTF-8
mail.from.default=alfresco@alfresco.org
mail.smtp.auth=false
‍‍‍‍‍‍‍‍‍

J'utilise 1&1 car je voudrais recevoir mes mails sous Outlook.

Mais je me demande vraiment s'il est possible d'envoyer un mail sachant que mon Alfresco est installé en local sous Windows ?

Oui c'est possible, j'ai Alfresco installé en local, et je l'ai branché sur le SMTPS de gmail.

Sinon, outlook n'est qu'un "client" de messagerie, qui peut afficher des mails de presque tout type de "serveur de messagerie", pas uniquement 1&1 …

Merci pour votre réponse Rodel.

Alors si cela est possible, pourquoi ai-je cette erreur ?
Est-ce du à la configuration dans alfresco-global.properties qui ne doit pas être la bonne ?

D'ailleurs si quelqu'un à une configuration qui fonctionne, pourrait-il me la fournir ?
Je pourrais ainsi utiliser cette configuration pour recevoir des mails et les visualiser sous Outlook !

Merci d'avance.

Je remonte ce sujet !

Il me faut juste une configuration qui fonctionne pour que je puisse tester.
J'ai essayé plusieurs configurations sans succès !

En suivant la conf du wiki par exemple :
http://wiki.alfresco.com/wiki/Outbound_E-mail_Configuration#SMTPS_Configuration_Example

Biensûr, il faut bien lire et suivre ce qui est écrit.

Bonne chance

J'avais déjà fait ce qui est expliqué dans le Wiki !

Je vais de nouveau essayé avec cette configuration et je reviens vers vous.

Merci Rodel

Bonjour,

j'arrive bien maintenant à recevoir des mails.

Cependant la condition d'envoi de mail n'est pas respectée.

J'ai dans mon scheduled-action-services-context.xml :

<property name="queryTemplate">
             <value>
                +PATH:"/app:company_home/cm:MyFolder/*//*"
                +TYPE:"my:custom"
                @my\:dateDeFin:${luceneDateRange(today, "P1D")}
           </value>
</property>‍‍‍‍‍‍‍

Je voudrais que dans l'espace MyFolder (et ses sous-espaces) si le type du document est custom et que si dateDeFin est comprise entre aujourd'hui et demain alors le mail est envoyé.

Pour tester j'effectue une vérification toutes les minutes. La dateDeFin est 28 avril et je reçois quand même un mail toutes les minutes.

Je voudrais donc savoir si mon test (sur le chemin, le type ou dateDeFin) est correctement formulé ou s'il comporte des erreurs ?

Merci d'avance.

Une petite idée ?

Smiley Very Happy

Il vous manque peut etre un + avant @my

Bien vu !
Je ne sais pas comment je n'ai pas pu le voir…

Merci pour votre aide !

Smiley Very Happy

Maintenant si je souhaite envoyer un mail lorsqu'une condition parmi plusieurs est remplie, est-ce possible de mettre plusieurs tests à la suite ? Et si oui comment ?

Je voudrais ainsi que si dateDeFin ou une autre date est dans l'intervalle de temps alors le mail part !

Merci d'avance.

Ce n'est pas clair, en tt cas pour un vendredi soir

Pouvez vous préciser ?

En fait je voudrais faire :
DANS MyFolder
SI c'est de type Custom et si dateDeFin est comprise entre X et Y
OU
SI c'est de type Custom et si dateDeDebut est comprise entre X et Y
ALORS envoyer le mail

Je voudrais pouvoir envoyer un mail si l'un des tests est validé. Je veux faire un OU de plusieurs tests.

Est-ce plus clair ?

oui c possible, il faut entourer les blocs en question par des parenthèses.

exemple :

(+PATH… +TYPE… +@my…)  (+PATH:… )
‍‍‍

C'est parfait, merci rguinot

Smiley Very Happy

Je passerai ce sujet en résolu dès que c'est de nouveau possible !

Oops, désolé d'avoir écorché votre nom rguinot, mais impossible d'éditer mon précédent message !

D'ailleurs quelqu'un sait quand l'édition d'un message et la possibilité de passer un sujet en résolu seront de nouveau dispo ?

D'ailleurs quelqu'un sait quand l'édition d'un message et la possibilité de passer un sujet en résolu seront de nouveau dispo ?

Le plus tôt possible j'espère, parce que c'est agaçant. On va dire que la version 1 du nouveau style n'est pas tout à fait sèche. Notez que le bouton "éditer" est disponible, sur la gauche des boutons liés au sujet. Il est juste … invisible !

J'ai une dernière question concernant les scheduled-actions.

J'aimerais envoyer un mail à plusieurs personnes. J'ai essayé de séparer les adresses par des "," ou des ";" dans la balise <value> mais cela ne fonctionne pas.
J'ai également crée plusieurs balises <value>, puis j'ai essayé avec la balise <map> ou encore <list> mais cela ne fonctionne pas non plus.

Voilà le code que je dois modifier :

scheduled-action-sevices-context.xml

<entry>
<key><value>to</value></key>
<value>mon adresse email</value>
… ? …
</entry>
‍‍‍‍‍‍‍

Savez-vous comment faire ?

En essayant avec une balise <list> j'ai l'erreur suivante :

 Cannot convert value of type [java.util.ArrayList] to required type [java.lang.String] for property 'parameterTemplates[to]': no matching editors or conversion strategy found
‍‍

Je ne peux donc pas mettre plusieurs balises <value> puisqu'il faut mettre quelque chose de type String ?