envoyer un mail lorsque l'on ajoute un document sur share

As we transition to the new Hyland Community, some post links may be temporarily disrupted as we finalize redirects. We apologize for the inconvenience and are working to resolve this as quickly as possible. Details.

seksam

Bonjour à tous,
Je voulais savoir comment peut-on depuis Share envoyer un mail lorsque l'on ajoute un document ou lorsque l'on ajoute des sujets ou autres sur un forum; En parcourant le forum j'ai pu constater que le problème avait été résolu pour alfresco. Le script proposé est ci-dessous.Cependant, on demande d'ajouter le script dans le repertoire dictionnaires des données/script. Mais, cela n'a aucun effet sur share. Avez vous une idée de comment procéder?

// Récupérer le nom du site
var parent = document.getParent();
var shortName= parent.getSiteShortName();
var leSite = siteService.getSite(shortName);

// On récupère les membres du site
var membres = leSite.listMembers(null,null,0);
var nomDuSite = leSite.title;
var membre;

for (membre in membres){
   var donneesMembres = people.getPerson(membre);
   var email = donneesMembres.properties.email;
   if (donneesMembres.properties.userName!="admin") {
if ((document.type != "{http://www.alfresco.org/model/content/1.0}thumbnail") && (document.typeShort== "cm:content")){
      // create mail action
      var mail = actions.create("mail");
      mail.parameters.to = email;
      mail.parameters.subject = "Un document a été mis à jour dans l'univers '"+nomDuSite+"'…";
      mail.parameters.from = "admin@alfresco.fr";
      mail.parameters.template = companyhome.childByNamePath("Dictionnaire de données/Modèles d'e-mail/Modèles d'e-mail de notification/notify_user_email.ftl");
      mail.parameters.text = "Un document mis à jour !" ;
      // execute l'action
      mail.execute(document);
}
   }
}
‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

bertrandf

Bonjour,

Pour que le script soit exécuté, vous devez mettre en place des règles de gestions sur les espaces.

http://wiki.alfresco.com/wiki/Client_Manage_Content_Rules
http://archiveyourdocs.com/regles-de-gestion-dans-alfresco