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Cambiar preferencias de escritorio por defecto en SHARE

rcsalazar77

Saludos:

Es posible cambiar las preferencias predeterminadas con las que viene un "DASHBOARD o PANEL DE CONTROL" en Alfresco SHARE cada vez que se crea un nuevo usuario?

Es decir, cuando un usuario nuevo ingresa, me gustaría que no tenga en su dashboard el modulo de calendario por defecto ni el de tareas. Se que puede quitarlos personalizando su dashboard, pero hay manera de que Alfresco lo haga por defecto?

Lo mismo me gustaría para la creación de un nuevo "SITE", cuando se crea, viene activos por defecto "WIKI", "FOROS", "BLOGS" etc, pero por defecto quisiera que solo se creen los SITES con la opcion "Biblioteca de documentos activa".
Donde puedo varias estos perfiles por defecto que alfresco me entrega, tanto para las preferencias de dashboard como para los modulos activos de cada site.

Gracias por su ayuda,
Roberto

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Comments

rcsalazar77

Modifique el archivo:
/opt/alfresco-3.4.a/tomcat/webapps/share/WEB-INF/classes/alfresco/site-data/presets/presets.xml
Donde me permite definir solo los modulos que requiero q aparezcan en el dashboard de todos los usuarios.
y extra modifique:
/opt/alfresco-3.4.a/tomcat/webapps/share/WEB-INF/classes/alfresco/share-config.xml
que permite ocultar algunos servicios que aparecen el panel superior del Alfresco Share. En mi caso solo requería "dashboard", "my sites" y "my profile" para mis usuarios.
espero que les sirva el tip.
Saludos,
Roberto

cristinamr

Buenas.

Una pregunta Roberto, ¿al ocultar del user-dashboard algunos dashlet te ha funcionado? Yo tengo esto dentro del preset.xml:

&nbsp;&nbsp; <preset id="user-dashboard">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <components>
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <!– title –>
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <component>
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <scope>page</scope>
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <region-id>title</region-id>
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <source-id>user/${userid}/dashboard</source-id>
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <url>/components/title/user-dashboard-title</url>
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </component>
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <component>
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <scope>page</scope>
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <region-id>component-1-1</region-id>
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <source-id>user/${userid}/dashboard</source-id>
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <url>/components/dashlets/my-activities</url>
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </component>
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <component>
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <scope>page</scope>
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <region-id>component-2-1</region-id>
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <source-id>user/${userid}/dashboard</source-id>
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <url>/components/dashlets/my-profile</url>
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </component>
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <component>
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <scope>page</scope>
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <region-id>component-3-1</region-id>
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <source-id>user/${userid}/dashboard</source-id>
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <url>/components/dashlets/my-sites</url>
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </component>
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </components>
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <pages>
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <page id="user/${userid}/dashboard">
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <title>User Dashboard</title>
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <title-id>page.userDashboard.title</title-id>
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <description>Users dashboard page</description>
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <description-id>page.userDashboard.description</description-id>
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <template-instance>dashboard-3-columns</template-instance>
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <authentication>user</authentication>
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </page>
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </pages>
&nbsp;&nbsp; </preset>‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

Es decir, que para todos los usuarios solo se debería mostrar esos tres dashlets que tengo definidos, pero en vez de esto se me muestran todos los dashlets por defecto

¿Qué configuración has puesto tu en el user-dashboard para que te lo coja?

Un saludo y gracias de antemano.

normando

Gracias Roberto por el dato

Sólo agregaría que lo correcto sería copiar esos dos archivos bajo tomcat/shared/classes/alfresco/web-extension con el nombre de presets-custom.xml y share-config-custom.xml respectivamente, y efectuar allí todas las modificaciones. Estoy en lo correcto?

Saludos

cristinamr

..Sólo agregaría que lo correcto sería copiar esos dos archivos bajo tomcat/shared/classes/alfresco/web-extension con el nombre de presets-custom.xml y share-config-custom.xml respectivamente, y efectuar allí todas las modificaciones. Estoy en lo correcto?

Así lo he realizado yo en un despliegue propio y no me ha funcionado 😞

A ver si Roberto nos ilumina

normando

Si, a mi me ha funcionado. Tengo la versión 3.4b

cristinamr

¿Extendiendolo en shared/classes/…?

normando

¿Extendiendolo en shared/classes/…?

Exacto, tal cual he mencionado en mi anterior post. Al menos los cambios que he realizado en presets-custom.xml (como ser que no me muestre el botón superior de repositorio) ha funcionado correctamente.

cristinamr

Jos, pues entonces algo estoy haciendo mal… ¿Podrías decirme ubicación y qué pusiste en el share-config-custom.xml? Buff.. a ver si con tu ayuda logro ver donde está el problema

normando

Hola Cristina. No hice mas que copiar los archivos xml y agregarle al nombre -cutom. Luego colocarlos en la ubicación que mencioné, y eliminar todos los elementos que no me interesan. Pego a continuación mi share-config-custom.xml

<alfresco-config>

   <!– Global config section –>
   <config replace="true">

      <header>
         <app-items>
            <!– defaults: icon="{id}.png" label="header.{id}.label" description="header.{id}.description" –>
            <item type="link" id="my-dashboard">{userdashboardpage}</item>
            <item type="js" id="sites">Alfresco.module.Sites</item>
            <item type="link" id="people">/people-finder</item>
<!–            <item type="link" id="repository">/repository</item> –>
            <item type="container" id="more">
               <container-group id="my">
                  <item type="link" id="my-tasks">/my-tasks</item>
                  <item type="link" id="my-workflows">/my-workflows</item>
                  <item type="link" id="my-content">/user/user-content</item>
                  <item type="link" id="my-sites">/user/user-sites</item>
                  <item type="link" id="my-profile">{userprofilepage}</item>
                  <item type="js" id="saved-searches" condition="false">Alfresco.module.SavedSearches</item>
               </container-group>
               <container-group id="tools" permission="admin">
                  <item type="link" id="application">/console/admin-console/application</item>
                  <item type="link" id="groups">/console/admin-console/groups</item>
                  <item type="link" id="replication-jobs">/console/admin-console/replication-jobs</item>
                  <item type="link" id="repository">/console/admin-console/repository</item>
                  <item type="link" id="users">/console/admin-console/users</item>
               </container-group>
            </item>
         </app-items>
         <user-items>
            <item type="container" id="user" icon="" description="">
               <container-group id="usermenu" label="">
                  <item type="user" id="status">{userprofilepage}</item>
                  <item type="link" id="my-profile">{userprofilepage}</item>
                  <item type="link" id="change-password" condition="!context.externalAuthentication">/user/change-password</item>
                  <item type="external-link" id="help">{share-help}</item>
                  <item type="link" id="logout" condition="!context.externalAuthentication">/dologout</item>
               </container-group>
            </item>
            <item type="external-link" id="help" icon="">{share-help}</item>
         </user-items>
         <dependencies>
            <css src="/modules/create-site.css" />
            <css src="/modules/header/sites.css" />
            <js src="/modules/create-site.js" />
            <js src="/modules/header/sites.js" />
         </dependencies>
      </header>
   </config>

   <config evaluator="string-compare" condition="SitePages" replace="true">
      <pages>
         <page id="calendar">calendar</page>
         <page id="wiki-page">wiki-page?title=Main_Page</page>
         <page id="documentlibrary">documentlibrary</page>
         <page id="discussions-topiclist">discussions-topiclist</page>
         <page id="blog-postlist">blog-postlist</page>
         <page id="links">links</page>
         <page id="data-lists">data-lists</page>
      </pages>
   </config>

   <!– Document Library config section –>
   <config evaluator="string-compare" condition="DocumentLibrary" replace="true">

      <!–
         Google Docs™ integration
      –>
      <google-docs>
         <!–
            Enable/disable the Google Docs UI integration (Extra types on Create Content menu, Google Docs actions).
         –>
         <enabled>true</enabled>

         <!–
            The mimetypes of documents Google Docs allows you to create via the Share interface.
            The I18N label is created from the "type" attribute, e.g. google-docs.doc=Google Docs&trade; Document
         –>
         <creatable-types>
            <creatable type="doc">application/msword</creatable>
            <creatable type="xls">application/vnd.ms-excel</creatable>
            <creatable type="ppt">application/vnd.ms-powerpoint</creatable>
         </creatable-types>
      </google-docs>

   </config>
‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

cristinamr

Nada. He probado sobre una 3.4b Enterprise y se ve que debe ser un bug o similar porque esto no va

Gracias Normando por las molestias que te has tomado 😃

Un saludo.

rcsalazar77

Yo tengo la versión 3.4a y tambien funciona, me parece excelente la opcion de archivos "custom" de xml, recién le estoy hecho mano a alfresco, de todas maneras en el foro en ingles recibi una respuesta que tambien me parecio interesante, se las copio a ver que opinan:

Re: Login directly to a site and not to dashboard
by MikeH » 15 Nov 2010, 03:52

It's a bad idea to alter files within the webapps folder directly. As soon as Tomcat decides to redeploy the share.war, or you want to upgrade, you'll lose all your modifications. Instead, the correct place is the Tomcat/shared/classes/alfresco/web-extension folder for Share.

Please see http://wiki.alfresco.com/wiki/Alfresco_Share and http://wiki.alfresco.com/wiki/Share_Custom_Pages
You'll also need to ensure Tomcat is picking up the /shared folder: http://wiki.alfresco.com/wiki/Install_Tomcat6

Thanks,
Mike

rcsalazar77

cristinamr

It's a bad idea to alter files within the webapps folder directly. As soon as Tomcat decides to redeploy the share.war, or you want to upgrade, you'll lose all your modifications. Instead, the correct place is the Tomcat/shared/classes/alfresco/web-extension folder for Share.

Sip, esas son las llamadas "buenas prácticas" 😃 Pero, ¿sabes por qué te lo recomienda así no? Porque si tu extiendes directamente sobre WEB-INF/, si llegara el caso en el que tuvieras que desplegar un nuevo war (por ejemplo una actualización de versión), alfresco lo que hace es descomprimir el war nuevo sobre tomcat/webapps/share/ y tomcat/webapps/alfresco/ por lo que te "machacaría" esos archivos que ya habías modificados. Si tu lo extiendes en tomcat/shared/classes/alfresco/extension o web-extension ahí al realizar un despliegue nuevo no te toca tus archivos y siempre te los va a cargar

Vamos, no sé si me he explicado bien pero la idea es esa: Todo lo que sea "tocado" debes hacerlo en extension (para alfresco) y web-extension (para share).

Un saludo.

horaciomedina

Normando
Me ha servido para realizar una modificación y funciona!!
Solo necesitaba restringir el boton repositorio para los usuarios no administradores.
Va lo que agregue al <Directorio_alfresco>tomcat/shared/classes/alfresco/web-extension/share-config-custom.xml.

<!– Inicio Restringir Boton Repositorio –>
   <!– Global config section –>
   <config replace="true">

      <header>
         <app-items>
            <!– defaults: icon="{id}.png" label="header.{id}.label" description="header.{id}.description" –>
            <item type="link" id="my-dashboard">{userdashboardpage}</item>
         <item type="js" id="sites">Alfresco.module.Sites</item>
            <item type="link" id="people">/people-finder</item>
            <item type="link" permission="admin" id="repository" condition="conditionRepositoryRootNode">/repository</item>
            <item type="container" id="more">
               <container-group id="my">
                  <item type="link" id="my-tasks">/my-tasks</item>
                  <item type="link" id="my-workflows">/my-workflows</item>
                  <item type="link" id="my-content">/user/user-content</item>
                  <item type="link" id="my-sites">/user/user-sites</item>
                  <item type="link" id="my-profile">{userprofilepage}</item>
               </container-group>
               <container-group id="tools" permission="admin">
                  <item type="link" id="application">/console/admin-console/application</item>
                  <item type="link" id="groups">/console/admin-console/groups</item>
                  <item type="link" id="replication-jobs" condition="!conditionEditionTeam">/console/admin-console/replication-jobs</item>
                  <item type="link" id="repository">/console/admin-console/repository</item>
                  <item type="link" id="trashcan">/console/admin-console/trashcan</item>
                  <item type="link" id="users">/console/admin-console/users</item>
                  <item type="link" id="more">/console/admin-console/</item>
               </container-group>
            </item>
         </app-items>
         <user-items>
            <item type="container" id="user" icon="" description="">
               <container-group id="usermenu" label="">
                  <item type="user" id="status">{userprofilepage}</item>
                  <item type="link" id="my-profile">{userprofilepage}</item>
                  <item type="link" id="change-password" condition="user.capabilities.isMutable">/user/change-password</item>
                  <item type="external-link" id="help">{share-help}</item>
                  <item type="link" id="logout" condition="!context.externalAuthentication">/dologout</item>
               </container-group>
            </item>
         </user-items>
         <dependencies>
            <css src="/modules/create-site.css" />
            <css src="/modules/header/sites.css" />
            <js src="/modules/create-site.js" />
            <js src="/modules/header/sites.js" />
         </dependencies>
      </header>
   </config>
<!– Fin Restringir Boton Repositorio –>

Un abrazo desde Argentina.