Mails personnalisés ?? (alfresco 3.2r2 sous ubuntu 9.10)

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sergio1024

Bonjour,

Est-il possible d'envoyé en mail pour tout nouveau document ajouté dans un espace ex:

Sujet : Nouveau document dans l'espace "xxx".
Data: un nouveau document "xxxx" a été ajouté par "xxx"…


j'ai créé une règle "tous les éléments" - "envoie mai" - "entrant"

mais j'ai l'impression qu'il envoi un mail pour toutes actions effectuées dans l'espace, de plus le mail
informe simplement qu'un nouvel element est présent sans notions de noms…

merci d'avance.

bertrandf

Vous devez dans un premier temps créer un modèle d'email à placer dans /Company Home/Data Dictionary/Email template/ (encodez le fichier en UTF-8).
Ensuite créer un script qui fera appelle à votre modèle d'email (à placer dans /Company Home/Data Dictionary/Scripts/).
cf. http://wiki.alfresco.com/wiki/3.2_JavaScript_API#Actions_API

Et enfin, créer une règle qui appelle ce script.

—

Voila à quoi pourrait ressembler votre modèle d'email (notification_user_email.ftl) :

Bonjour,

Un nouveau document '${document.name}' a été ajouté par '${person.properties.firstName}<#if person.properties.lastName?exists> ${person.properties.lastName}</#if>' dans l'espace '${document.parent.name}'.
Vous pouvez consulter ce document à l'adresse suivante : http://localhost:8080/alfresco${document.url}

Cordialement.‍‍‍‍‍‍

Et votre script :

try{
   if(!document.isContainer){
       var persons = search.xpathSearch("/sys:system/sys:people/*") || [];

       for each (person in persons){
           if(person.properties.userName != "admin" && person.properties.userName != "guest"){
               var email = person.properties.email;

               if(email)
                   sendMail(email);
           }
       }
   }
}
catch(exception){
   throw exception;
}


function sendMail(email){
   // create mail action
   var mail = actions.create("mail");
   mail.parameters.to = email;
   mail.parameters.subject = "Nouveau document dans l'espace " + document.parent.name + ".";
   mail.parameters.from = "admin@alfresco.fr";
   mail.parameters.template = companyhome.childByNamePath("Data Dictionary/Email Templates/notification_user_email.ftl");
   mail.parameters.text = "Nouveau document"; //"some text, in case template is not found";

   // execute action against a document
   mail.execute(document);
}‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

Ensuite, il ne vous reste plus qu'à créer une règle "exécuter un script" sur l'espace que vous voulez.
(A noter que dans cet exemple, un mail est envoyé à tous les utilisateurs sauf l'admin et l'utilisateur guest.)