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Descripción de un documento en un template de correo

carlos_gonzalez

Hola,
Estoy intentado añadir la propiedad description a una plantilla para el envío de correo. Si utilizo document.properties["description"] en una plantilla de presentación me funciona correctamente pero no ocurre lo mismo si lo hago en el template de correo (de hecho, ni me envía el correo ya que se produce un error inidcando que no encuentra dicha propiedad)

¿alguna sugerencia?

Gracias.

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Comments

pjcaracuel_2349

Buenas Carlos,

Has puesto esto?

${document.properties.description} o bien ${document.description} ?? (Se me olvidaron las llaves)

DE todas formas te paso un modelo de mail que a mi si me funciona

Buenos días ,

Le informamos de que un nuevo Procedimiento '${document.name}' ha sido subido al espacio '${space.name}'  por '${person.properties.firstName}<#if person.properties.lastName?exists> ${person.properties.lastName}</#if>'.

Puedes verlo haciendo click sobre este link:
http://IPDELSERVIDOR:8080/alfresco${document.url}

O puedes acceder al espacio:
<#assign ref=document.nodeRef>
<#assign workspace=ref[0..ref?index_of("://")-1]>
<#assign storenode=ref[ref?index_of("://")+3..]>
http://IPDELSERVIDOR:8080/alfresco/n/showDocDetails/${document.nodeRef}

Saludos
<#if document.properties["cjp:dproc_AreaOrigen"]?exists> 
Departamento de ${document.properties["cjp:dproc_AreaOrigen"]}
</#if>‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

Saludos

carlos_gonzalez

Lo he probado pero sigue sin funcionar. Lo único que tengo ahora mismo en el ftl es esa línea. Sin embargo, si le escribo document.name, si me devuelve esta propiedad. ¿alguna otra cosa que pueda probar?

Gracias.

pjcaracuel_2349

Pues raro si que es, porque el codigo que te he puesto esta en produccion funcionando sin problemas.

Puedes poner como llamas al ftl y demas???

Saludos

pjcaracuel_2349

Correcto, para esa propiedad peta…..

Habra que mirarlo mejor.

Saludos

pjcaracuel_2349

Esto ami me funciona

${document.properties.description}

Saludos

carlos_gonzalez

La plantilla que me has enviado si funciona correctamente, pero sigo sin recibir información alguna del campo descripción. Lo que tampoco acabo de entender es porque en Presentation Templates si puedo obtener esta información y en Email Templates no.

Gracias Pedro.

pjcaracuel_2349

De nada hombre,

Esto no te funciona?? porque yo lo acabo de probar y si me manda el correo, es mas he cojido la anterior plantilla y al añadir esto me funcionaba igual

${document.properties.description}

Saludos

carlos_gonzalez

Con respecto a lo que me cometas de como llamo al ftl, simplemente duplico una de las plantillas de correo y le escribo el contenido nuevo. La llamada la hago insertando la plantilla en una regla que tengo definida para que envíe correo cuando se inserta un documento en una carpeta.

Lo curioso es que a mi me funcionaba en una instalación que tengo de ALfresco 2.x hasta que un día dejó de funcionar. Dado que no di con la solución y han salido nuevas versiones, he aprovechado para montar la 3.2 pensando que este problema estaría solucionado :0(.

pjcaracuel_2349

Pues yo tengo la 2.2.3 y funciona perfectamente.

Saludos

carlos_gonzalez

y dado que esto parece no funcionar, crear un script para que envie un correo con esta información sería una solución? O puedo realizar algun tipo de test para averiguar que es lo que puede estar fallando?

pjcaracuel_2349

TE cuento lo que yo hago y me esta funciondo.

Un script ejecutado a una regla para cada documento que se quiere notificar

for each(prop in document.properties["cjp:dproc_listaAImplicadas"])
{

var mail = actions.create("mail");
var groups = new Array("GROUP_"+prop);
mail.parameters.to_many=groups;
mail.parameters.subject = "Nuevo Procedimiento elaborado por el area de " + document.properties["cjp:dproc_AreaOrigen"];
mail.parameters.from = "pepito.perezt@jda.es";
mail.parameters.template = companyhome.childByNamePath("Data Dictionary/Email Templates/notificar_grupos.ftl");
mail.parameters.text = "";

mail.execute(document);
}

‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

notificar_grupos.ftl

Buenos días ,

Le informamos de que un nuevo Procedimiento '${document.properties.description}' ha sido subido al espacio '${space.name}'  por '${person.properties.firstName}<#if person.properties.lastName?exists> ${person.properties.lastName}</#if>'.

Puedes verlo haciendo click sobre este link:
http://TUIP:8080/alfresco${document.url}

O puedes acceder al espacio:
<#assign ref=document.nodeRef>
<#assign workspace=ref[0..ref?index_of("://")-1]>
<#assign storenode=ref[ref?index_of("://")+3..]>
http://TUIP:8080/alfresco/n/showDocDetails/${document.nodeRef}

Saludos
<#if document.properties["cjp:dproc_AreaOrigen"]?exists> 
Departamento de ${document.properties["cjp:dproc_AreaOrigen"]}
</#if>‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

Esto lo acabo de probar y funciona, el original tenia el name, pero lo he cambiado para las pruebas y funciona igual

Adjunto resultado

Buenos días ,

Le informamos de que un nuevo Procedimiento 'ppppppp' ha sido subido al espacio 'PROCEDIMIENTOS' por 'Administrator '.

Puedes verlo haciendo click sobre este link:
http://IP:8080/alfresco/d/d/workspace/SpacesStore/ddcc49bb-ac79-4d22-a496-8bb752ffe536/alfresco_bb.pdf

O puedes acceder al espacio:
http://IP:8080/alfresco/n/showDocDetails/workspace://SpacesStore/ddcc49bb-ac79-4d22-a496-8bb752ffe536

Saludos
Departamento de SISTEMAS

carlos_gonzalez

Pues entonces desconozco si es que necesito instalar algo más, porque no me funciona en tres instalaciones que tengo.

pjcaracuel_2349

Pues solo se me ocurre que no tengas bien definida la configuracion para enviar correos.

Saludos

carlos_gonzalez

y solo falla cuando quiero enviar esa propiedad? demasiado extraño, no?

pjcaracuel_2349

Correcto, no se en que estaria pensando. La verdad que si es extraño, yo solo lo he podido probar en el entorno que comente mas arriba, 2.2.3 y funciona sin problemas.

¿Has probado con otros valores para document? tal que size, url…….

Saludos

carlos_gonzalez

Si, hay propiedades que me van sin problemas: document.url, document.name, document.size y otras que nos las muestra:document.title, document.autor.
Es como si no tuviese acceso a determinadas propiedades, no sé si las he de referenciar de alguna otra manera.

pjcaracuel_2349

Pues creo que no, si esto me funciona a mi
${document.properties.description}

Creo que lo mismo deberia funcionar en tu entorno.

Saludos

carlos_gonzalez

Es mas, no puedo acceder a title mediante document.title (pero si como document.properties.title). Sin embargo esto no es válido con author o description. :shock:

pjcaracuel_2349

Pues ya lo ultimo que se me ocurre es probar con

${document.properties["{http://www.alfresco.org/model/content/1.0}description"]}

Saludos

carlos_gonzalez

Tampoco me funciona. Sin embargo son el siguiente codigo tomado de un ftl de plantillas si obtengo la propiedad

<title>Alfresco RSS</title>
      <copyright>Copyright © 2006 Alfresco Software, Inc. All rights reserved.</copyright>
      <#assign hostname="http://localhost:8080/alfresco">
      <#assign spaceref="${hostname}/navigate/browse/${space.nodeRef.storeRef.protocol}/${space.nodeRef.storeRef.identifier}/${space.nodeRef.id}">
      <#assign datetimeformat="EEE, dd MMM yyyy HH:mm:ss zzz">
      <link>${spaceref}</link>
      <description>Recent Changes to '${space.name}'</description>
      <language>en-us</language>
      <lastBuildDate>${date?string(datetimeformat)}</lastBuildDate>
      <pubDate>${date?string(datetimeformat)}</pubDate>
      <ttl>120</ttl>
      <generator>Alfresco 1.4</generator>
      <image>
         <title>${space.name}</title>
         <width>32</width>
         <height>32</height>
         <link>${spaceref}</link>
         <url>${hostname}${space.icon32}</url>
      </image>
      <#assign weekms=1000*60*60*24*7>
      <#list space.childrenByXPath[".//*[subtypeOf('cm:content')]"] as child>
      <#if (dateCompare(child.properties["cm:modified"], date, weekms) == 1) || (dateCompare(child.properties["cm:created"], date, weekms) == 1)>
      <item>
         <title>${child.properties.name}</title>
         <link>${hostname}${child.url}</link>
         <description>
            ${"<a href='${hostname}${child.url}'>"?xml}${child.properties.name}${"</a>"?xml}
            <#if child.properties["cm:description"]?exists && child.properties["cm:description"] != "">
               ${child.properties["cm:description"]}
            </#if>
         </description>
         <pubDate>${child.properties["cm:modified"]?string(datetimeformat)}</pubDate>
         <guid isPermaLink="false">${hostname}${child.url}</guid>
      </item>
      </#if>
      </#list>

A través de ${child.properties["cm:description"]} obtengo el valor, sin embargo me gustaria llegar a esta propiedad sin tener que hacer un bucle inncecesario.

carlos_gonzalez

añado un poco mas de información:

Usando el siguiente ftl :

<b>Name:</b> ${document.name}<br>
<b>Ref:</b> ${document.nodeRef}<br>
<b>Type:</b> ${document.type}<br>
<b>Content URL:</b> <a href="/alfresco${document.url}">/alfresco${document.url}</a><br>
<b>Locked:</b> <#if document.isLocked>Yes<#else>No</#if><br>
<b>Aspects:</b>
<table>
<#list document.aspects as aspect>
    <tr><td>${aspect}</td></tr>
</#list>
</table>

<table>
<#– Get a list of all the property names for the document –>
<#assign props = document.properties?keys>
<#list props as t>
    <#– If the property exists –>
    <#if document.properties[t]?exists>
       <#– If it is a date, format it accordingly–>
       <#if document.properties[t]?is_date>
       <tr><td>${t} = ${document.properties[t]?date}</td></tr>

       <#– If it is a boolean, format it accordingly–>
       <#elseif document.properties[t]?is_boolean>
       <tr><td>${t} = ${document.properties[t]?string("yes", "no")}</td></tr>

       <#– Otherwise treat it as a string –>
       <#else>
       <tr><td>${t} = ${document.properties[t]}</td></tr>
       </#if>
    </#if>
</#list>
</table>

Obtengo los siguientes resultados:

<b>Name:</b> alta2222 de usuario.txt<br>
<b>Ref:</b> workspace://SpacesStore/3ba7e93f-d14f-4872-b6be-2704fdc81612<br>
<b>Type:</b> {http://www.alfresco.org/model/content/1.0}content<br>
<b>Content URL:</b> <a href="/alfresco/d/d/workspace/SpacesStore/3ba7e93f-d14f-4872-b6be-2704fdc81612/alta2222%20de%20usuario.txt">/alfresco/d/d/workspace/SpacesStore/3ba7e93f-d14f-4872-b6be-2704fdc81612/alta2222%20de%20usuario.txt</a><br>
<b>Locked:</b> No<br>
<b>Aspects:</b>
<table>
    <tr><td>{http://www.alfresco.org/model/content/1.0}auditable</td></tr>
    <tr><td>{http://www.alfresco.org/model/system/1.0}referenceable</td></tr>
    <tr><td>{http://www.alfresco.org/model/content/1.0}titled</td></tr>
    <tr><td>{http://www.alfresco.org/model/content/1.0}author</td></tr>
    <tr><td>{http://www.alfresco.org/model/application/1.0}inlineeditable</td></tr>
</table>

<table>
       <tr><td>{http://www.alfresco.org/model/content/1.0}name = alta2222 de usuario.txt</td></tr>
       <tr><td>{http://www.alfresco.org/model/content/1.0}modified = 28-jul-2009</td></tr>

       <tr><td>{http://www.alfresco.org/model/content/1.0}creator = admin</td></tr>
       <tr><td>{http://www.alfresco.org/model/system/1.0}store-protocol = workspace</td></tr>
       <tr><td>{http://www.alfresco.org/model/system/1.0}store-identifier = SpacesStore</td></tr>
       <tr><td>{http://www.alfresco.org/model/content/1.0}created = 28-jul-2009</td></tr>

       <tr><td>{http://www.alfresco.org/model/application/1.0}editInline = yes</td></tr>

       <tr><td>{http://www.alfresco.org/model/system/1.0}node-dbid = 2.483</td></tr>
       <tr><td>{http://www.alfresco.org/model/content/1.0}content = org.alfresco.repo.template.BaseContentNode$TemplateContentData@4fdeaf01</td></tr>
       <tr><td>{http://www.alfresco.org/model/content/1.0}title = alta2222 de usuario.txt</td></tr>
       <tr><td>{http://www.alfresco.org/model/system/1.0}node-uuid = 3ba7e93f-d14f-4872-b6be-2704fdc81612</td></tr>
       <tr><td>{http://www.alfresco.org/model/content/1.0}modifier = admin</td></tr>
</table>

No existe referencia alguna a la propiedad description y no sé el porqué

pjcaracuel_2349

Podria ser que dicha propiedad este asociada a un aspecto??

<aspect name="cm:titled">
         <title>Titled</title>
         <properties>
            <property name="cm:title">
               <title>Title</title>
               <type>d:mltext</type>
            </property>
            <property name="cm:description">
               <title>Description</title>
               <type>d:mltext</type>
            </property>
         </properties>
      </aspect>
   
‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

carlos_gonzalez

El log me dice lo siguiente:

Se ha producido un Error al procesar la plantilla 'Expected extended hash. documen$
at org.alfresco.repo.template.FreeMarkerProcessor.process(FreeMarkerProcessor.java:206)

venzia

Hola Carlos, presupongo que habrás probado document.properties["cm:description"]
Si ni con esas la cosa tiene mala pinta :x
Saludos y suerte!

miguel_gil_mart

${document.properties["cm:description"]} me funciona perfectamente. Sin embargo document.size no tira.