nav[aria-label="Primary Navigation"] { padding: 0; & ul { list-style: none; width: 100%; display: flex; flex-direction: row; justify-content: start; align-items: start; gap: 30px; padding: 0; & li { margin: 0; } & ul li { list-style: none; } } }

As we transition to the new Hyland Community, some post links may be temporarily disrupted as we finalize redirects. We apologize for the inconvenience and are working to resolve this as quickly as possible. Details.

Envoyer un mail aux groupes rattachés à un doc.

fred_pack

Bonjour,

Voici ma démarche :

je suis reparti d'un script existant pour envoyer un mail à un groupe d'utilisateur (test) lorsqu'un document est copié dans un espace.
le code fonctionne bien, mais maintenant, je voudrais passer à l' étape suivante qui est d'envoyer ce mail aux groupes affectés au document en question.
Exemple : document.doc à 2 groupes invités en lecture , compta (user1, user2) et rh (user3 et user4).
Comment modifier le script pour remplacer dynamiquement test par compta et rh et envoyer le mail à user1,2,3,4

try{
   if(!document.isContainer){
var group = people.getGroup("GROUP_" +"test");
var persons = people.getMembers(group);

       for each (person in persons){
           if(person.properties.userName != "admin" && person.properties.userName != "guest"){
               var email = person.properties.email;

               if(email)
                   sendMail(email);
           }
       }
   }
}
catch(exception){
   throw exception;
}

function sendMail(email){
   // create mail action
   var mail = actions.create("mail");
   mail.parameters.to = email;
   mail.parameters.subject = "Nouveau document dans l'espace " + document.parent.name + ".";
   mail.parameters.from = "admin@alfresco.fr";
   mail.parameters.template = companyhome.childByNamePath("Data Dictionary/Email Templates/notification_user_email.ftl");
   mail.parameters.text = "Nouveau document"; //"some text, in case template is not found";

   // execute action against a document
   mail.execute(document);
}
‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

Merci de votre aide

Cordialement
Fred.

Find more posts tagged with

Comments

bertrandf

Il faut que vous utilisiez l'API JavaScript, et plus particulièrement l'API Permission and Security.

Vous pouvez récupérer les permissions sur un nœud grâce à : getPermissions(), ce qui vous renvoie un tableau de permissions (sous forme de string).
Pour chaque permission vous retrouvez les informations suivantes séparées par des points virgules :
* [ALLOWED|DENIED] : s'il est autorisé ou non
* [USERNAME|GROUPNAME] : le nom de l'utilisateur ou du groupe (préfixé par GROUP_)
* PERMISSION : le type de permission (Consumer, Contributor, …)

Par exemple :
ALLOWED;fred_pack;Consumer
ALLOWED;GROUP_compta;Consumer
ALLOWED;GROUP_rh;Consumer

Voici un exemple d'utilisation :

var persons = [];

var perms = document.getPermissions();
for(var i=0 ; i<perms.length ; i++) {
  var perm = perms[i].split(";");
   
  if(perm[0] == "ALLOWED" && perm[1].lastIndexOf("GROUP_") != -1) {
    var group = people.getGroup(perm[1]);
    
    if(group)
      persons.concat(persons, people.getMembers(group)); //Ne traite pas les doublons
  }
}
‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

A noter que dans cet exemple, les doublons "utilisateur" ne sont pas gérés (si un utilisateur est dans plusieurs groupes ou s'il y a plusieurs permissions pour un même groupe alors des utilisateurs peuvent être présent plusieurs fois dans le tableau persons).

fred_pack

Bonjour,

Juste un mot : MERCI !!

ca marche 'nickel' (ci-dessous le code)

var persons = [];
var perms = document.getPermissions();
for(var i=0 ; i<perms.length ; i++) {
&nbsp;&nbsp; var perm = perms[i].split(";");
&nbsp;&nbsp; if(perm[0] == "ALLOWED" && perm[1].lastIndexOf("GROUP_") != -1) {
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; var group = people.getGroup(perm[1]);
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; if(group)
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; var persons = people.getMembers(group);
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; for each (person in persons){
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; if(person.properties.userName != "admin" && person.properties.userName != "guest"){
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; var email = person.properties.email;
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; if(email)
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; sendMail(email);
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; }
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; }
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; }
}

function sendMail(email){
&nbsp;&nbsp; // Envoi mail 
&nbsp;&nbsp; var mail = actions.create("mail");
&nbsp;&nbsp; mail.parameters.to = email;
&nbsp;&nbsp; mail.parameters.subject = "Document Mis a Jour";
&nbsp;&nbsp; mail.parameters.from = "admin@alfresco.fr";
&nbsp;&nbsp; mail.parameters.template = companyhome.childByNamePath("Data Dictionary/Email Templates/diffusion_document.ftl");
&nbsp;&nbsp; mail.parameters.text = "Nouveau document";
&nbsp;&nbsp; mail.execute(document);
}
‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

Je post aussi le Email Template (si cela intéresse qqun)

Bonjour,

Le document '${document.name}' est disponible en consultation dans l'espace '${space.name}'

Vous pouvez retrouver directement ce document en suivant ce lien :
<#assign ref=space.nodeRef>
<#assign workspace=ref[0..ref?index_of("://")-1]>
<#assign storenode=ref[ref?index_of("://")+3..]>
http://IP_DU_SERVEUR:8080/alfresco/navigate/browse/${workspace}

Cordialement

${person.properties.firstName}<#if person.properties.lastName?exists> ${person.properties.lastName}</#if>

‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

Cordialement
Fred

fred_pack

Je reviens sur le sujet pour rajouter le code du départ, mais en rajoutant la suppression des doublons
si ca intéresse quelqu'un…

// Récupération de l'identifiant du document passé en parametre
// Envoi d'un mail de notification aux utilisateurs des groupes rattachés au document
// avec suppression des doublons  
var nodeRef = args["noderef"];
var document = search.findNode(nodeRef);

var persons = [];
var users = new Array();
var perms = document.getPermissions();
for(var i=0 ; i<perms.length ; i++) {
   var perm = perms[i].split(";");
   if(perm[0] == "ALLOWED" && perm[1].lastIndexOf("GROUP_") != -1) {
      var group = people.getGroup(perm[1]);
         if(group){
            var persons = people.getMembers(group);
            for each (person in persons){
            if(person.properties.userName != "admin" && person.properties.userName != "guest"){
               var email = person.properties.email;
                     // Insertion dans la table users (suppression des doublons)
                      if(email) {
                       var exist = 0;
                         for(var seq=0 ; seq<users.length ; seq++) {
                             if (users[seq] == email) {
                                  exist = 1;
                             }
                         }
                         if (exist == 0){
                            users[users.length] = email;      
                        }
                    }
               }
            }
         }
     }
}
// Envoi mail aux utilisateurs
for (var i=0 ; i<users.length ; i++) {
   sendMail(users[i]);
}

// Message de confirmation d'envoi pour l'expéditeur
   var email = person.properties.email;
   var mail = actions.create("mail");
   mail.parameters.to = email;
   mail.parameters.subject = "Document "+document.name;
   mail.parameters.from = "Info@Alfresco";
   mail.parameters.text = "La notification aux utilisateurs a été effectuée";
   mail.execute(document);

// Retour à la page d'origine aprés exécution du script
var goBack = "<script>history.back();</script>";
goBack;


function sendMail(email){
   // Envoi mail 
   var mail = actions.create("mail");
   mail.parameters.to = email;
   mail.parameters.subject = "Document Mis a Jour";
   mail.parameters.from = "Info@Alfresco";
   mail.parameters.template = companyhome.childByNamePath("Data Dictionary/Email Templates/diffusion_document.ftl");
   mail.parameters.text = "Nouveau document";
   mail.execute(document);
}

‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍