Alfresco est-il adapté à la suivi de document physique ?

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riogrande

Bonjour tout le monde,

Tout est dans le titre, je sais que la question peu sembler bizarre. Mais l'idée serait de permettre à des sociétés qui ont une énorme quantité de document d'avoir une traçabilité de leurs archives.
Cela est-il possible dans Alfresco ou ce n'est pas du tout adapté ? Faut-il plutôt développer une solution dédiée ?

Merci par avance de vos réponses.

imi

Bonjour,

Je travaille actuellement à des projets de gestion documentaire basés sur l'utilisation de l'outil Alfresco.
Pour le référencement des "archives physiques", nous pensons exploiter le système des feuilles de métadonnées : créer une feuille de métadonnées relative à un document physique, dans laquelle la localisation physique de la pièce serait mentionnée. Cela suppose toutefois d'avoir bien réfléchi au système de classement (localisation physique et lien avec l'activité concernée dans l'entreprise), de veiller à modifier les métadonnées lorsqu'un dossier change de lieu de classement (c'est par exemple le cas lors d'un déménagement, ou lors du passage du statut d'archive semi-vivante au statut d'archive dormante), de réfléchir au moyen de gérer les éventuels emprunts de la pièce (comment un autre utilisateur peut-il savoir où se trouve le dossier lorsqu'il est emprunté), et de se discipliner pour le classement en retour d'un emprunt.

IMI