Rotina com avisos

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Mazzaro

Boa Tarde, preciso fazer uma rotina pra automatizar os documentos na empresa, e a rotina seria pegar as datas do documento, data de criação e de validade, e assim automaticamente quando restar 90 dias mandar um email ao criador do documento alertando sobre, e se caso chegar a data de validade, arquivar o arquivo nos arquivos mortos.

Sou novo no Alfresco, estou estudo ele, queria saber a principio como que eu crio um espaço no metadados para o criador colocar as datas, e depois como que pego essa informação e rodo em um rotina que criarei em .js

williamsilva

Boa tarde,
Data de criação e de validade.
O ideal seria criar uma rotina que a partir da data de criação x 90 dias = 120  que seria o prazo de guarda, assi  ele movesse automaticamente para pasta de "arquivados".
O problems é que vc. perde a rastreabilidade do documento .
Existem regras e workflow + scripts para isso mais, vc. não tem nenhum relatório ou garantia que o e-mail chegou ao destino ou que ele foi lido pelo usuário final.

https://docs.alfresco.com/content-services/6.1/using/content/rules/