Presentacion y dudas sobre metadatos

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jbermudez

Buenas, antes de nada presentarme ya que soy nuevo en este foro.

Acabo de instalar Alfresco Community 2.1.0 y ya ando cacharreando con el, pero me surge una duda:

Cuando añado contenido a un espacio, este solo me deja especificar unos pocos metadatos, tales como 'Autor', 'Nombre', 'Descripcion', ademas del tipo de archivo, que el propio Alfresco lo detecta automaticamente.

La pregunta es, como puedo especificar mas metadatos? Y ya para rizar el rizo.. como podria automatizar que dichos campos se autorrellenaran cuando añado mucho contenido via zip, por ejemplo?

Me disculpo anticipadamente si estos temas se han tratado anteriormente, pero he hecho una busqueda y no he visto nada.

Gracias y espero participar activamente en la comunidad

ajv

Hola JoJo!

Bienvenido al foro 
Alfresco está pensado para que puedas extenderlo según tus necesidades.
Básicamente tienes 2 formas de extender el modelo de contenido (en cuanto a metadatos): Mediante tipos de contenidos o mediante aspectos.
- Un tipo de contenido es similar al concepto de clase en Java: Encapsula un conjunto de propiedades (metadatos), asociaciones hacia otros nodos y pueden heredar de otro tipo base (para tener por defecto las propiedades, y asociaciones del tipo padre). Por eso, si te creas tipos de contenido que hereden del cm:content podrás distinguir mucho mejor tus contenidos (por ejemplo, un tipo de contenido que sea Factura podría tener unas propiedades específicas como el número de factura, el cliente, etc.).
A la hora de crear un contenido o subir un contenido al repositorio de Alfresco, se puede escoger el tipo de contenido como propiedad general (cuando se especifica el nombre, también se puede indicar el "tipo", que por defecto si no me equivoco sale Contenido o Content).

- Un aspecto lo puedes ver como un encapsulador de metadatos. Así como el tipo de contenido define la estructura fundamental de un contenido, los aspectos puedes añadirse a cualquier tipo de contenido que nos interese para que disponga de esos metadatos. La ventaja de trabajar con aspectos es que es más flexible y eficiente (en el sentido de que, por ejemplo, no todos los elementos de tipo de contenido "Factura" están obligados a tener el aspecto  "Imprimible" sino que añadiríamos el aspecto a las facturas que realmente sean imprimibles….estas tendrían más metadatos…por ejemplo, la fecha de impresión, la persona que mandó a imprimir, etc. etc.)

Entonces, tendrías que crearte tipos de contenido y aspectos según tus necesidades. Cómo? Pues existe una guía de referencia de Jeff Potts (en inglés) muy buena: http://ecmarchitect.com/images/articles/alfresco-content/content-article.pdf También puedes echarle un vistazo a la miniguía de creación de tipos de contenidos de este foro: http://forums.alfresco.com/es/viewtopic.php?f=11&t=641

Y sobre la automatización, pues efectivamente es posible realizar una automatización, pero es necesario disponer de reglas para saber cómo rellenar esos datos.
Se me ocurre por ejemplo, algo de este tipo: Si la extensión es un *.doc pues le asigno el aspecto "Factura" y relleno el metadato fecha con la fecha de hoy y el cliente con "Fulanito"…Cosas de este tipo es posible automatizarlas. Por ejemplo, los comportamientos (behaviours) permiten cotnrolar cosas de este tipo.

Bueno, espero que con estas pinceladas sepas más o menos por donde ir.

Saludos!