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Boa tarde. Estou procurando algum estudo ou trabalho sobre a conformidade do Alfresco com os requisitos do e-ARQ Brasil (Modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos) do Conselho Nacional de Arquivos. Grato!
Boa tarde,É possivel customizar e modelar o Alfresco para atender a normativa do Conarq (= preservação de acervo digital, temporalidade, etc.)e, com isso atender o requisito da gestão arquivistica:1- Guarda , preservação e entrega.2- Assinatura digital A1 - em conformidade com ITI.3- Relatórios corporativos4- Etc.https://hub.alfresco.com/t5/portuguese-group/ha-alguem-utilizando-o-alfresco-para-atender-a-portaria-315-do/m-p/5389/highlight/true#M39
Bom dia William. Sei que as customizações são possíveis. Sobre conformidades, o Alfresco informa a aderência ao DOD, GDPR, ISO 15489 entre outros... Procuros se alguém já fez estudos verificando aderência ao e-ARQ Brasil
Na realidade temos projetos implantados em clientes que possuem qualificação em arquivologia e gestão arquivistica.Esses clientes utilizam o Alfresco baseado no e-ARQ Brasil, Sigad, e etc..também fazem críticas e sugestão de melhorias na implantação e customização do ECM Alfresco.Não sei se o Sr. necessita saber se o Alfresco atende a sua necessidade em comparação com outras ferramentas ou se precisa de uma análise técnica e acadêmica do Alfresco Community x e-ARQ Brasil.Se quiser pode nos contatar para entender a sua real necessidade.Att.
Olá Willian, poderia dar um exemplo de como seria a execução da 1- Guarda , preservação e entrega que vc citou?
Seria alguma integração do Alfresco com outro software com essa finalidade?
Boa tarde.:A)1- Guarda :Qual a origem , formato, tamanho, etc. de seus ativos documentais.Necessário auditoria de entrega e recebiento pois nem todo documento enviado é entregue com sucesso.Relatório de auditoria (quem enviou , tamanhao do arquivo, data, etc...).2-Preservação:Quando os docs. foram entregues para o ECM-Alfresco tamanho , idade e tempo de guarda.Não falamos aqui de gestão arquivistiva..ok3-Entrega :Pesquisa e encontrabilidade documental (metadados,vocabulário.controlado e permissionamento.)Processo etc,,(*)Procuro evitar o uso workflow/Activiti ao máximo em alguns casos(*) Para LGPD desenvolvemos um app_view Seria alguma integração do Alfresco com outro software com essa finalidade?.Apesar do ECM-Afresco ser baixado como um produto monolítico em 98% dos casos.Nós abrimos o alfresco e o integramos com microservices em qualquer outra aplicação, pois é esse tipo de prestação de serviço/desenvolvimento que nos interessa..
Olá William, mas quanto a necessidade ações automatizadas para a não exclusão de um documento depois que um documento foi gerado?
E como seria um exemplo da exclusão de um documento depois de x anos por exemplo?
Olá, Eloi.
Entrei em contato contigo via LinkedIn. Atualmente existe um trabalho que avalia o Alfresco junto aos requisitos do e-ARQ.
